Czy kandydat do zarządu musi być obecny na zebraniu wyborczym?
Menu Na skróty
Czy osoba, która kandyduje do władz stowarzyszenia, czyli do zarządu, musi być osobiście obecna na walnym zebraniu członków, na którym dokonuje się wyboru – wyjaśnia doradczyni poradnik.ngo.pl.
Wstęp
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ
Za kilka dni mamy wyborcze walne zebranie członków. Okazało się, że jedna z osób, które zamierzają kandydować do zarządu z przyczyn losowych niestety nie będzie mogła uczestniczyć w zebraniu. Czy mimo to możemy zgłosić jej kandydaturę? Czy musi być musi być obecna czy wystarczy jakieś oświadczenie o chęci kandydowania?
Zgodnie z przepisami najwyższą władzą stowarzyszenia jest walne zebranie członków. Stowarzyszenie musi mieć także zarząd oraz organ kontroli wewnętrznej (najczęściej nazywany komisją rewizyjną). Podstawowym dokumentem regulującym zasady działania stowarzyszenia jest statut. Minimalne wymogi związane z jego zawartością zostały określne w art. 10 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Związane są m.in. z prawami i obowiązkami członków stowarzyszenia oraz zasadami wyboru władz, uzupełniania składu i ich kompetencjami.
Podstawowym prawem osób tworzących stowarzyszenie (członków) związanym z ogólną demokratyczną zasadą działania stowarzyszenia jest bierne i czynne prawo wyborcze. Mogą wybierać i być wybierani do zarządu i komisji rewizyjnej. Szczegółowe informacje o tym, jak te wybory przebiegają, jak często są przeprowadzane, ile osób będzie zasiadało we władzach, itd. reguluje zazwyczaj właśnie statut stowarzyszenia. Zdarza się też, że ogólne zapisy statutowe doprecyzowane są w aktach wewnętrznych np. w regulaminie walnego zebrania członków.
W związku z tym, że przepisy ogólne(tj. ustawa Prawo o stowarzyszeniach) nie narzucają konieczności obecności osoby wybieranej do zarządu na walnym zebraniu ewentualnych zakazów należy szukać w statucie.
Odpowiadając na pytanie organizacji
Jeśli stowarzyszenie nie ma w statucie lub w regulaminie zapisów dotyczących osobistej obecności kandydata na członka zarządu na walnym zebraniu, to nie ma przeciwskazań prawnych, by zgłosić jego kandydaturę. Osoba taka powinna złożyć oświadczenie (najlepiej pisemne), że zgadza się na kandydowanie.
Podstawa prawna
Art. 2.
2. Stowarzyszenie samodzielnie określa swoje cele, programy działania i struktury organizacyjne oraz uchwala akty wewnętrzne dotyczące jego działalności.
Art. 9.
Osoby w liczbie co najmniej piętnastu, pragnące założyć stowarzyszenie, uchwalają statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski.
Art. 10.
- Statut stowarzyszenia określa w szczególności:
(…)
4) sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków,
5) władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje,
Art. 11.
1. Najwyższą władzą stowarzyszenia jest walne zebranie członków. W sprawach, w których statut nie określa właściwości władz stowarzyszenia, podejmowanie uchwał należy do walnego zebrania członków.
(…)
- Stowarzyszenie jest obowiązane posiadać zarząd i organ kontroli wewnętrznej.
