Artykuł poradniczy
Podpisujesz umowę dotacyjną? Ekspertki SCWO podpowiadają, na co zwrócić uwagę
Dostaliście dotację? Czeka Was podpisanie umowy dotacyjnej? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę. Ekspertki SCWO przygotowały dla Was wzór umowy dotacyjnej z komentarzami.
Umowa dotacyjna (o realizację zadania publicznego) jest przygotowywana na podstawie wzoru zawartego w załączniku do zarządzenia Prezydenta, tzw. procedurze konkursowej.
W umowie dotacyjnej określa się m.in.:
- termin rozpoczęcia i zakończenia zadania,
- termin złożenia sprawozdania,
- termin ponoszenia wydatków (finansowanych z wkładu własnego i z dotacji),
- termin przekazania dotacji (transz dotacji),
- źródła finansowania wkładu własnego,
- proporcje wkładu własnego do dotacji,
- wartość wkładu rzeczowego i osobowego i ich procentowa wartość wobec dotacji,
- zakres prac wykonanych przez podmiot niebędący stroną umowy,
- maksymalną wartość ew. przesunięć między pozycjami w kosztorysie,
- sposób prowadzenia dokumentacji,
- sposób informowania o projekcie (zadaniu),
- postanowienia dotyczące kontroli realizacji projektu (zadania),
- warunki zwrotu środków,
- warunki rozwiązania umowy,
- warunki zbywania rzeczy zakupionych z dotacji,
- warunki akceptacji zmian w realizacji zadania (tj. informacja o konieczności zawierania aneksu).
Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zapisy dotyczące zmian, które zdarzają się podczas realizacji zadania (projektu) w stosunku do tego, co przedstawiono w ofercie lub aktualizacji oferty. Większość zmian wymaga pisemnego aneksu do umowy dotacyjnej.
Umowę dotacyjną ze strony Urzędu m.st. Warszawy podpisuje Prezydent lub:
- W biurach upoważniona przez Prezydenta osoba (zazwyczaj jest to dyrektor biura)
- W dzielnicach: upoważnieni przez Prezydenta dwaj członkowie Zarządu Dzielnicy działający łącznie,
Natomiast ze strony organizacji pozarządowej umowę podpisują: upoważnione do tego osoby (co wynika ze statutu, zapisów w KRS lub pełnomocnictw).
Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.
Źródło: inf. własna [warszawa.ngo.pl]
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23