Jakie koszty mogą być finansowane ze środków publicznych?

Zasadniczo przez administrację mogą być finansowane wszystkie koszty, które są związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją zadania publicznego. Administrację obowiązują określone ograniczenia.

Ze środków publicznych nie może być finansowana: działalność polityczna, religijna ani działalność gospodarcza organizacji. Są to aktywności wykraczające poza zadania publiczne i nie ma możliwości wspierania ich z dotacji. Władze publiczne nie sfinansują też kosztów walnego zebrania delegatów, ani kosztów posiedzeń zarządu czy komisji rewizyjnej – są to statutowe obowiązki organizacji, nie mające związku z realizacją zadań publicznych.

Czasami w ogłoszeniach o konkursach pojawiają się także inne ograniczenia – ogłaszający konkurs ma do tego prawo. Zdarza się niestety, że korzysta z niego zbyt szeroko, wprowadzając ograniczenia, które nie mają merytorycznego uzasadnienia. Najczęściej spotykana jest niechęć do finansowania kosztów osobowych (wynagrodzeń) oraz biurowych. Jeśli takie zapisy znajdą się w ogłoszeniu, to jedyną możliwością ich zmiany byłoby unieważnienie konkursu. Wiąże się to jednak z dodatkowymi kosztami po stronie urzędu, więc jest to mało prawdopodobne. W składanym wniosku organizacja będzie więc musiała ponieść te koszty w ramach wkładu własnego. Jeśli tego nie zrobi, wniosek o dotację może zostać odrzucony z przyczyn formalnych. Należy jednak przekonywać władze publiczne o tym, że w pewnym wymiarze ponoszenie takich kosztów jest konieczne, po to by niekorzystne dla organizacji zapisy nie pojawiały się w kolejnych konkursach.