poradnik.ngo.pl

Jak rejestruje się oddział/koło stowarzyszenia?

Oddział z osobowością prawną

Zarejestrowanie oddziału z własną osobowością prawną wymaga przede wszystkim:

• uzyskania zgody na powstanie oddziału ze strony organizacji macierzystej;
• zgłoszenia wniosku rejestracyjnego przez nowy oddział do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) właściwego dla siedziby oddziału.

Aby powstał oddział musi odbyć się tzw. zebranie założycielskie, podczas którego założyciele powołują oddział, wybierają władze i komitet założycielski, odpowiedzialny za rejestrację.

Wniosek rejestracyjny składany do KRS oddziału musi zawierać:

• wszystkie formularze oraz dokumenty i załączniki potrzebne do rejestracji stowarzyszenia (więcej informacji tutaj: poradnik.ngo.pl/x/342824);
• a dodatkowo także: uchwałę o powołaniu oddziału wydaną przez właściwe władze organizacji macierzystej np. przez walne zebranie lub zarząd oddziału głównego i statut jednostki macierzystej.

Wniosek o rejestrację oddziału stowarzyszenia zawiera:

1. Formularz KRS-W20
2. Formularz KRS-WK - dla zarządu
3. Formularz KRS-WK - dla komisji rewizyjnej
4. Protokół z zebrania założycielskiego
5. Uchwały o wyborze: komitetu założycielskiego, zarządu i komisji rewizyjnej
6. Lista członków założycieli (wraz z oświadczeniem o pełnej zdolności do czynności prawnych i o tym, że nie są pozbawieni praw publicznych) z ich własnoręcznymi podpisami
7. Statut organizacji macierzystej uwierzytelniony przez KRS
8. Uchwała organizacji macierzystej o powołaniu oddziału (np. uchwała walnego zebrania lub uchwała zarządu oddziału głównego)
9. Wyciąg z rejestru organizacji macierzystej

Puste formularze oraz przykłady wypełnionych formularzy dla rejestracji oddziały z osobowością prawną znajdują się tutaj: poradnik.ngo.pl/x/504017.

Wniosek składa komitet założycielski oddziału do KRS właściwego ze względu na siedzibę tego oddziału.

Kwestią niejasną jest zgłoszenie takiego oddziału przez organizację macierzystą do jej własnego KRS - praktyka w tym względzie bywa różna, tzn. niektóre stowarzyszenia zgłaszają oddziały, inne tego nie robią.

Oddział uzyskuje własną osobowość prawną z chwilą wpisania go do KRS.

Oddział bez osobowości prawnej

Procedura powstania może być taka sama w przypadku oddziału, który będzie miał osobowość prawną (w zależności od zasad określonych przez organizację macierzystą), ale nie ma konieczności rejestracji w KRS.

Dodatkowo, organizacja macierzysta zgłasza powstanie oddziału do swojego KRS na odpowiednich formularzach rejestrowych (KRS-Z20 i załącznik KRS-WA oraz dokumenty potwierdzające powołanie oddziału np. uchwała zarządu o powołaniu oddziału)

Oddział bez osobowości prawnej posługuje się statutem oraz numerem KRS organizacji macierzystej.

Puste formularze oraz przykłady wypełnionych formularzy dla rejestracji oddziału bez osobowości prawnej znajdują się tutaj: poradnik.ngo.pl/x/504017.

O czym jeszcze warto pamiętać?

• Zarząd każdego oddziału (z osobowością prawną lub bez) musi w ciągu 14 dni od powstania poinformować o tym starostę powiatu (czyli organ nadzoru) właściwy ze względu na siedzibę. W informacji podaje adres oddziału, skład zarządu oraz statut.
• Jest też możliwa sytuacja, że rejestruje się nowe stowarzyszenie i jednocześnie zgłasza ono swoje oddziały terenowe. Wówczas oprócz wszystkich dokumentów i załączników, które zgłasza nowe stowarzyszenie (tutaj czytaj więcej: poradnik.ngo.pl/x/370209)  do dokumentów rejestrowych dokładamy dodatkowo: formularz KRS-WA oraz uchwałę o powołaniu oddziału.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855 z późn. zm), art. 10 ust. 2, art. 17 ust. 1a, art. 20 i 27
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 17, poz. 209 z późn. zm.)
Ustawa z dn. 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. Nr 167, poz. 1398 z późn. zm.)