Na czym polega dostęp do KRS na stronach internetowych? Co to daje naszej organizacji? Co możemy przez Internet załatwić w KRS?

Po pierwsze można znaleźć informację na temat zarejestrowanych w KRS stowarzyszeniach/fundacjach. Umożliwia to wyszukiwarka podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym http://pdi.cors.gov.pl/KRSSED/ . Możemy wyszukiwać organizacje po:

numerze KRS

nazwie, lub fragmencie nazwy podmiotu

Co znajdziemy w wyszukiwarce? Jakie dane są publikowane?

Jest to oficjalna informacja o wszystkich wpisanych do KRSu podmiotach w tym również stowarzyszeniach/fundacjach. Publikowane są w niej tzw. informacje identyfikujące organizację (np. nazwa, adres siedziby, data wpisu do rejestru, forma prawna ale także sposób reprezentacji oraz osoby zarządzające).

Jeśli szukamy potwierdzenia czy dana organizacja jest zarejestrowana, kto ją reprezentuje czy posiada status opp możemy to sprawdzić właśnie w tej wyszukiwarce. Nie da się oczywiście na podstawie podanej tam informacji potwierdzić, że organizacja działa bądź nie. Tu są tylko informacje formalnie zgłoszone przez organizację . Jeśli stowarzyszenie/fundacja została rozwiązana, zgłosiła tę informację do KRS to taka Rzecz będzie również odzwierciedlona w wyszukiwarce.

Po drugie można złożyć dokumenty do KRS, uzyskać wyciągi, itd. poprzez moduł „Elektronicznego dostępu do KRS”, który umożliwia:

składanie i przesyłanie drogą elektroniczną wniosków (formularzy KRS), załączników i dokumentów do sądów rejestrowych lub Centralnej Informacji KRS;

odbieranie korespondencji z sądów (co oznacza, że np. zwrot wniosku do uzupełnienia czy postanowienie sądu o wpisaniu do rejestru przychodzi na skrzynkę mailową) i Centralnej Informacji KRS (można tak otrzymać np. wyciąg czy odpis)

Po to by można było korzystać z takiej możliwości niezbędne jest:

posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego , który weryfikowany jest ważnym certyfikatem kwalifikowanym wystawionym przez podmiot kwalifikowany występujący w rejestrze Narodowego Centrum Certyfikacji – więcej informacji na temat tego co to jest podpis elektroniczny i jak można go uzyskać można znaleźć na stronie http://www.epodpis.pl/

złożenie dokumentów w wersji elektronicznej w postaci podpisanego elektronicznie pliku w formacie: pdf (z opcją umożliwiającą wykonanie wydruku), doc, odt, txt, rtf

Co to daje? O czym trzeba pamiętać?

Mamy łatwiejszy dostęp do informacji zawartych w KRS o swojej i o innych organizacjach.

Możemy składać i otrzymywać dokumenty za pomocą poczty elektronicznej. Trzeba jednak pamiętać, że e tylko papierowa forma będzie miała moc dokumentu wydanego przez sąd (co oznacza, że otrzymany w ten sposób wyciąg może się okazać niewystarczający dla grantodawcy przy staraniu się o dotację ).

Nadal płacimy za informacje/dokumenty które podlegają opłacie choć docierają one nie na papierze ale w pliku. (np. wyciągi, wpisy – więcej o opłatach w KRS czytaj tutaj: http://www.ngo.pl/x/432622

Jeżeli złożymy wniosek przez Internet, wszystkie informacje z sądu (doręczenia orzeczeń, pisma ) będą do nas docierać również przez Internet, na adres poczty elektronicznej, z którego wysłaliśmy wniosek.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 17, poz. 209 z późn. zm.), art. 4
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 20 grudnia 2006 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących form wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe i Centralną Informację
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowych zasad udzielania informacji z Rejestru i udostępniania kopii dokumentów z katalogu