Kiedy można zgłosić do sądu informacje bez użycia formularzy?

Zasadą jest składanie wniosków na właściwych formularzach. Ale istnieje jedno odstępstwo od tej zasady.

Jeżeli, po złożeniu wniosku o wpis do rejestru, a przed wydaniem orzeczenia przez sąd, uległy zmianie informacje, które organizacja już zgłosiła, powinna ona złożyć tzw. pismo procesowe. W piśmie trzeba dokładnie określić rodzaj formularza i pole formularza, które organizacja chce zmienić, wskazać dotychczasową treść pola, określić nową treść zgodnie z żądaniem, a także przedstawić uzasadnienie zmian wraz z dokumentami je potwierdzającymi. Oprócz w/w, głównej treści wniosku, pismo powinno zawierać min. takie informacje, jak: oznaczenie sądu, do którego je kierujemy, dane stron i ich podpisy.

PRZYKŁAD: Fundacja Pogodna Jesień złożyła do sądu wniosek o zmianę statutu na formularzu KRS-Z20. Zanim ta zmiana została przez sąd zatwierdzona Rada Fundacji dokonała kolejnych zmian w statucie (o których wcześniej zapomniano). W tym przypadku nie można jednak złożyć kolejnego formularza KRS-Z20, na którym zgłosi się kolejne zmiany statutu. Informacja o tej zmianie została zgłoszona przez Zarząd w postaci pisma procesowego, w którym opisano całe zdarzenie oraz niezbędne modyfikacje, dotyczące formularza KRS-Z20, który był już złożony do sądu.