Kiedy i komu organizacja przedstawia umowę dotyczącą lokalu, w którym ma siedzibę?

Umowa dotycząca lokalu (potwierdzająca prawo jego użytkowania) jest potrzebna przy rejestracji organizacji w KRS. Dane o adresie siedziby wpisujemy do specjalnego formularza KRS służącego do rejestracji. Nie ma obowiązku składania dokumentu potwierdzającego tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu/nieruchomości (np. umowy najmu, użyczenia), w którym ma być wykonywana działalność statutowa. Ale sąd może zażądać takiego dokumentu na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy o KRS.

Nawet, jeżeli KRS nie zażąda takiej umowy to warto zadbać o jej sporządzenie, ponieważ jest ona niezbędna w dalszej działalności. Taka umowa jest potrzebna gdy staramy się o NIP w urzędzie skarbowym, po uzyskaniu wpisu do KRS i uzyskaniu numeru REGON (więcej o uzyskiwaniu NIP czytaj tutaj: www.poradnik.ngo.pl/x/443004). Jednym z warunków otrzymania NIP jest właśnie dokument poświadczający prawo do użytkowania lokalu. Może to być umowa użyczenia, umowa najmu, akt własności lub inny dokument potwierdzający prawo do użytkowania lokalu.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r., Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.), art. 2 ust. 1 i art. 5-6
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 17, poz. 209 z późn. zm.), art. 19b