Kiedy się kontaktować z mediami?

Z dziennikarzami należy kontaktować się wtedy, kiedy ma się coś do powiedzenia, zainteresowania ich (więcej czytaj tutaj: "Co interesuje media” - http://www.ngo.pl/x/452979). Nie za często, ale i nie za rzadko.

Jeśli organizacja chce przekazać zaproszenie na imprezę – należy się skontaktować z odpowiednim wyprzedzeniem (nie z dnia na dzień, ale też nie z miesięcznym wyprzedzeniem – dziennikarz zapomni). Warto znać cykl pracy redakcji – np. w większości redakcji na początku tygodnia ustala się grafik prac i wyjść, decyduje, kto i na co pójdzie.

Jeśli trzeba poinformować media o czymś niepokojącym bądź bardzo ważnym (np. o sukcesie naszego podopiecznego), dobrze zacząć od określenia, którego dziennikarza/-karkę to zainteresuje, oraz jaki jest na to pomysł (np. zbliża się Dzień Wolontariusza, więc media będą szukały takich tematów – zatem kilka dni wcześniej, „podsyłamy” sylwetkę podopiecznego organizacji do opisania).

Za każdym razem, trzeba odpowiedzieć sobie także na pytanie „po co”: jeśli odpowiedź brzmi, że informacja raczej nie zainteresuje czytelników i nie zależy organizacji na jej publikacji (bo nic to nie zmieni), to lepiej na siłę do mediów przekazu nie wysyłać.