W jaki sposób nawiązać i utrzymać kontakt z dziennikarzem/dziennikarką?

Dobrze, aby organizacje miały życzliwych i zaprzyjaźnionych dziennikarzy, którzy chętnie i kompetentnie będą pisać. Nie jest to niemożliwe, ale droga do tego jest wyboista i długa. Zdecydowanie łatwiej jest doprowadzić do takiej sytuacji, gdy organizacja działa lokalnie (na terenie np. gminy), gdzie ukazują się 2 lub 3 tytuły prasowe. Ale organizacje w dużych miastach lub działające na skalę ogólnopolską nie są bez szans.

Poniżej kilka rad i sposobów na nawiązanie i utrzymanie kontaktu z dziennikarzem.

Zastanów się, po co szukasz kontaktów z mediami, jakie informacje i jak często chcesz przekazywać? O czym chcesz, aby pisali, np. czy chcesz, aby zapraszali na cyklicznie organizowane warsztaty, a może aby w stałej kolumnie zamieszczali porady dla bezrobotnych, którymi się zajmujecie lub wsparli w rozwiązywaniu problemu braku zieleni w mieście?

Gdy już wiesz, z czym będziesz się głównie zwracać do mediów, określ, które media to zainteresuje (dziennik lokalny, a może internetowy serwis gminy lub telewizję regionalną). Nie zajmiesz się wszystkim naraz, więc zastanów się, które z tych mediów są najważniejsze (lub do których najłatwiej dotrzeć). Pamiętaj, że media oddziaływują na siebie – jeśli dziennikarz telewizyjny przejrzy gazetę i przeczyta w niej kilka ciekawych relacji z waszych imprez, może sam się skontaktuje.

Zbuduj bazę kontaktów do mediów, z którymi chcesz nawiązać relację. Być może uda Ci się znaleźć znajomego/-ą dziennikarza/-karkę (lub znajomego znajomego), który/-a ułatwi nawiązanie kontaktu?

Jeśli interesuje Cię cykliczna współpraca (np. stała kolumna w gazecie), przygotuj ofertę, którą przedstawisz podczas spotkania lub wyślesz; bądź elastyczny/a podczas ustaleń oraz rzetelny/a w trakcie realizowania wzajemnych zobowiązań.

Jeśli natomiast chcesz dostarczać regularnie aktualności o waszych działaniach, ustal najlepszy dla dziennikarza/-karki sposób na przekazywanie mu takich informacji i przesyłaj je. Tutaj ważne jest „śledzenie publikacji”: monitorowanie, gdzie, co, kiedy i w jakim kontekście się pojawia.

Jeśli udało nam się nawiązać kontakt, dziennikarz/-karka nas kojarzy, wie kim jesteśmy, czym się zajmujemy, musimy o niego „dbać”. Podtrzymujmy relacje poprzez:

regularne przesyłanie dobrych informacji (atrakcyjnych, dobrze przygotowanych, spełniających standardy dobrego komunikatu);

gotowość do pomocy – jeśli dziennikarz szuka pomocy w pozarządowym temacie, to niech wie, że od nas czegoś się dowie (a jeśli to nie nasza „działka”, skierujemy go w odpowiednie miejsce);

wyłączność – podawanie jako pierwszemu ważnych informacji i podkreślanie tego (dziennikarze lubią się chwalić, że o czymś napisali, powiedzieli jako pierwsi);

równowagę w kontakcie (nie za często, nie za rzadko).