DZIŚ
Dzień Bezpiecznego InternetuJaki dzień chcemy dziś obchodzić? Uzupełnij nasz kalendarz!
Poradnik.ngo.pl
/ Współpracuję z mediami
/ 2. Zasady współpracy z mediami
/ W jakiej formie można współpracować z mediami?
W jakiej formie można współpracować z mediami?
Nie ma zamkniętego katalogu form współpracy z dziennikarzami (zależą one od inwencji organizacji, możliwości danego medium, tematu). Poniżej kilka najpopularniejszych form współpracy.
Komunikat prasowy/informacja prasowa
To jedna z najpopularniejszych form, polegająca na
przygotowywaniu i rozpowszechnianiu informacji o konkretnym
wydarzeniu lub problemie. Celem informacji prasowej jest
poinformowanie i zainteresowanie mediów o tym, co robimy (festynie
okolicznościowym) lub problemie którym się zajmujemy (np. małej
oferty zajęć pozalekcyjnych dla dzieci w naszej gminie). Czasem
mediom wystarczy sama informacja (np. gotowe do zamieszczenie
zaproszenie na festyn) lub kontaktują się z nami, aby uzyskać
szczegółowe dane.
O tym jak przygotować i wysyłać komunikat czytaj więcej tutaj:
http://www.ngo.pl/x/452991.
Spotkania
Bezpośredni kontakt podczas konferencji, briefingów, śniadań
prasowych. Ich podstawowym celem jest ułatwienie dostępu do
informacji jak największej liczbie dziennikarzy. Warto je
organizować, jeśli mamy konkretny cel, wiemy, co chcemy powiedzieć,
problem, który chcemy poruszyć jest jasny, ciekawy lub wyrazisty.
Mamy wówczas większą pewność, że ktoś się na nich pojawi.
O tym, jak zorganizować konferencję prasową czytaj więcej
tutaj:
http://www.ngo.pl/x/453000.
Odpowiadanie na pytania
Jeśli dziennikarz/-karka dzwoni do nas po informację, której
jesteśmy mu w stanie udzielić – najlepiej odpowiedzieć od razu lub
jeszcze tego samego dnia. Czas zbierania informacji jest jedną z
najbardziej kluczowych dla dziennikarza spraw. Zostaniemy wówczas
zapamiętani jako otwarci rozmówcy, których nazwisko i telefon warto
mieć w notesie. Jeśli postanowimy go zbyć, odesłać lub każemy
czekać, możemy być prawie pewni, że zrezygnuje i więcej się nie
odezwie.
Jak odpowiadać na pytania dziennikarzy?
- Mów zrozumiale – Ty jesteś ekspertem/ekspertką, dzwoniący dziennikarz może mieć szeroką wiedzę, ale czytelnik niekoniecznie. Dlatego mów tak, aby zrozumiał Cię nie tylko fachowiec, ale również przeciętny Kowalski. Unikaj żargonu zawodowego (np. unijnego) i hermetycznych sformułowań.
- Mów krótko– dziennikarz ma do dyspozycji niewiele miejsca lub czasu. Skomplikowaną kwestię musisz wyrazić w trzech zdaniach. Zacznij od razu od tego, co najważniejsze.
- Podawaj konkretne przykłady, ciekawostki– to ubarwia tekst, dziennikarze chętnie to wykorzystują. Po udzieleniu wypowiedzi możesz zaproponować też przesłanie dodatkowych materiałów (tabelek z danymi, opracowań itp.).
- Reaguj szybkona pytania i prośby dziennikarzy o wypowiedź. Najlepiej tego samego dnia. Jeśli dziennikarz prosi o odpowiedź na złożone pytanie lub zagadnienie, które wymaga przygotowania – otwarcie o tym powiedz, umów się o której może zadzwonić lub o której oddzwonisz.
- Kontroluj to, co mówisz – nie żądaj autoryzacji (czasami niewiele pomoże). Warto wiedzieć, że zgodnie z prawem prasowym mamy prawo do autoryzacji swojej wypowiedzi, jeśli nie była ona wcześniej publikowana. Mamy również prawo – z ważnych względów społecznych lub osobistych – prosić o niepublikowanie imienia i nazwiska. Jeśli odpowiedź, której udzielamy jest prosta i niekontrowersyjna, warto zrezygnować z prawa do autoryzacji, która dla dziennikarzy zawsze stanowi utrudnienie i odwleka opublikowanie informacji w czasie. Warto jedynie upewnić się, że poprawnie zanotowano nasze nazwisko i nazwę organizacji.
Regularne kontakty bezpośrednie
Najlepsze efekty dają oczywiście przyjacielskie, regularne
kontakty z konkretnymi dziennikarzami. Dziennikarz – szczególnie w
mediach lokalnych – to człowiek, który lubi wiedzieć, co dzieje się
na lokalnym podwórku i chętnie napisze autorski tekst, który nie
pojawi się u konkurencji. Warto zacząć od budowania bazy mediów –
czyli zbierania i aktualizowania kontaktów do konkretnych
dziennikarzy/-karek, o których wiemy, że nasze działania mogą ich
zainteresować lub zainspirować. Możemy wówczas:
- inspirować do powstawania artykułów prasowych (wysyłać informacje dotyczące problemu, którym się zajmujemy i zachęcać do opisania go);
- służyć dziennikarzom jako źródło informacji lub wypowiedzi/wywiadów eksperckich w danych dziedzinach.
Opracowano na podstawie materiałów szkoleniowych „Promocja
i budowanie wizerunku organizacji pozarządowej”, Małgorzata
Borowska, Izabela Dembicka, Lidia Krzemień-Zimand.