Co to jest komunikat/informacja prasowa? Jak ją napisać, kiedy i do kogo wysłać?

Komunikat prasowy (informacja prasowa) to najczęstsza forma kontaktu z dziennikarzami. Jego celem jest przekazanie informacji o zdarzeniach, które miały miejsce lub o planach organizacji.

Dlaczego warto pisać komunikaty/informacje prasowe? Dlatego, że to my wówczas decydujemy, o czym chcemy powiedzieć, które kwestie wydają się nam najważniejsze i godne podkreślenia. Ponadto, jeżeli dziennikarz gościł podczas naszego wydarzenia jedynie przez chwilę (co nie wynika ze złośliwości, ale specyfiki pracy), albo w ogóle nie miał możliwości uczestniczenia w nim, to mamy pewność, że otrzyma kompletne i rzeczowe informacje. Pozwoli nam to zwiększyć szanse na publikację oraz zmniejszy ryzyko pojawienia się błędów w artykule.

Należy pamiętać, że im lepiej przygotowany komunikat, tym większe szanse na jego opublikowanie. Dziennikarze (szczególnie największych tytułów) codziennie otrzymują kilkanaście informacji, a tylko kilka z nich ma szansę na pojawienie się w danym tytule.

Komunikat wysyłamy do dziennikarzy, których chcemy zainteresować danym tematem (wiemy z poprzednich kontaktów, że zajmują się daną tematyką). Najtrudniej jest na początku, przy pierwszym komunikacie – jego wysyłkę poprzedza żmudne budowanie bazy kontaktów do mediów.