W jaki sposób możemy zbierać kontakty do dziennikarzy

W jaki sposób możemy zbierać kontakty do dziennikarzy – jak budować bazę mediów?

Warto zrobić listę mediów, które nas interesują (zdecydowanie mamy łatwiej, gdy planujemy docierać z informacją wyłącznie lokalnie); następnie skontaktować się telefonicznie z redakcjami i zdobyć namiar na dziennikarza, który zajmuje się danym tematem (Uwaga! To bardzo czasochłonne i żmudne zadanie, trzeba być cierpliwym i przekonywującym).

Możemy przeglądać strony internetowe tytułów lub drukowane wydania – tam też znajdziemy namiary. Można wówczas także zorientować się, który dziennikarz/-karka pisze najczęściej o tym temacie i spróbować skontaktować się z nim bezpośrednio.

Istnieje możliwość kupienia gotowej bazy (najczęściej sprofilowanej lokalnie lub tematycznie) dziennikarzy z adresami mailowymi bądź telefonicznymi – jeśli mamy środki na takie działania, warto spróbować.

Bazę kontaktów powinniśmy uaktualniać regularnie – śledzić kto o czym pisze, czy pojawiają się nowi dziennikarze, czy tytuły prowadzą tematyczne rubryki itp. W bazie dobrze gromadzić następujące dane: tytuł danego medium, imię i nazwisko dziennikarza, kontakt mailowy i telefoniczny, tematykę którą się zajmuje, inne przydatne informacje.

Gdy zgromadziliśmy już dane, wybieramy grupę dziennikarzy, do których wyślemy naszą informację prasową. Najważniejsze to przygotować ją pod kątem tematycznym i wydawniczym (zaproszenia na festyn nie wysyłamy do dziennikarza piszącego o gospodarce lub do miesięcznika). Inne informacje wyślemy też do zaprzyjaźnionych dziennikarzy, a inne do tych, z którymi nie współpracowaliśmy.