Z czego składa się komunikat prasowy?

Komunikat/informacja prasowa ma określoną strukturę. Elementy komunikatu to:

Tytuł – dobrze dobrany, krótki i chwytliwy. Często on decyduje o tym, czy dziennikarz zapozna się z resztą informacji. Unikamy tytułów w stylu: „Konferencja pt. XXXX”, „Szkolenie pt. ZZZZ”.

Lead (nagłówek) – bardzo zwięzłe streszczenie komunikatu, skrót. Powinien odpowiadać na pytania kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego. Po jego przeczytaniu dziennikarz powinien mieć ogólną wiedzę na temat zawartości komunikatu. Dziennikarze często poprzestają na nagłówku i go wykorzystują (np. do podania zaproszenia na wydarzenie). Powinien być wyróżniony (np. pogrubieniem), może zawierać najważniejszy wniosek, cytat z ciekawej albo kontrowersyjnej wypowiedzi, najciekawszy element jakiejś akcji albo informację kto wziął udział w wydarzeniu (jeśli była to jakaś ciekawa osoba lub grupa).

Rozwinięcie – informacja właściwa – rozwinięcie tego, co zostało napisane w nagłówku. Najważniejsze informacje podaje się na początku. Im mniej istotna informacja, tym dalej umieszczamy ją w treści. Dobrze, aby w rozwinięciu znalazła się wypowiedź osoby (2-3 zdania) – dziennikarze często wykorzystują to potem w artykułach – oraz dane, liczby, wykresy (jeśli ma to znaczenie).

Data upowszechnienia informacji – jest potwierdzeniem aktualności informacji.

Osoba do kontaktu – bezwzględnie należy podać takie informacje jak: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail osoby, która w razie potrzeby udzieli szczegółowych informacji. Podana osoba powinna być dostępna pod podanymi namiarami.

Komunikat prasowy tworzy się zgodnie z zasadą „odwróconej piramidy”. Na wstępie muszą znaleźć się informacje najbardziej istotne. Niewykluczone, że tylko ta część informacji zostanie przeczytana/opublikowana, dlatego też powinna zawierać informacje kluczowe. W rozwinięciu podajemy pozostałe informacje i zachowując kolejność od faktów najważniejszych do mniej ważnych.

Opracowano na podstawie materiałów szkoleniowych „Promocja i budowanie wizerunku organizacji pozarządowej”, Małgorzata Borowska, Izabela Dembicka, Lidia Krzemień-Zimand.