poradnik.ngo.pl

Konferencja prasowa powinna być krótka (30 – 45 minut). Jeśli zrobimy dłuższą, to dziennikarze wyjdą przed punktem kulminacyjnym albo się zniechęcą i następnym razem nie przyjdą. Należy przy tym uwzględnić także czas na pytania od dziennikarzy. Czas trwania konferencji i jej program (np. godzina i temat wystąpienia gości) powinny być podane w zaproszeniu.

 

Miejsce, w którym odbywa się konferencja należy jak najlepiej oznaczyć (wejścia do budynku, strzałki, poinformować ochronę, gdzie należy kierować dziennikarzy). Przed wejściem do sali konferencyjnej koniecznie trzeba zorganizować punkt informacyjny, w którym dziennikarze odbiorą materiały prasowe, podpiszą się na liście oraz będą mogli zostawić swoje wizytówki.

 

Konferencja musi się rozpocząć punktualnie – jeśli się spóźnimy, dziennikarze wyjdą wcześniej. Zadbaj o zwięzłość wypowiedzi. Informacje wyjaśniające, techniczne – można przekazać dziennikarzom w materiałach prasowych.

 

Osoby biorące udział w konferencji powinny być do dyspozycji dziennikarzy i móc udzielić im wywiadów indywidualnych – nie wychodzą z sali zaraz po zakończeniu.

 

Warto, jeśli mamy taką możliwość, zapewnić chociaż skromny poczęstunek: kawa, herbata, zimne napoje, ciastka lub przekąski.