Jakie obowiązki mają organizacje wpisane do wykazu organizacji i instytucji uprawnionych do otrzymywania nawiązek?

Są to następujące obowiązki (dla wykazu organizacji uprawnionych prowadzonego przez ministra sprawiedliwości do końca 2011 r.):

Aktualizacja danych - do końca każdego roku kalendarzowego organizacje obowiązane są przekazać Ministrowi Sprawiedliwości oświadczenie, w którym informują o zmianach lub o braku zmian - głównie celów statutowych i zasięgu działania (oświadczenie znajduje się na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości http://www.ms.gov.pl/nawiazki/nawiazki.php). Wydaje się, że obowiązek ten zostaje zawieszony dla 2012 r., ponieważ od 1 stycznia 2012 r. nie będzie już prowadzony wykaz organizacji mogących otrzymywać nawiązki.

Sporządzanie rocznych sprawozdań - sprawozdanie powinno zawierać informację o wysokości otrzymanych środków finansowych oraz ich rozliczenie ze wskazaniem celów, na które zostały przeznaczone (art. 196a § 2 i § 3 Kodeksu karnego wykonawczego). Sprawozdanie powinno być wysłane do Ministerstwa Sprawiedliwości w wersji papierowej do 20 lutego roku następującego po roku, w którym organizacja środki otrzymała - obowiązek ten dla rozliczenia nawiązek za 2011 r. został przedłużony do końca lutego.

- minister sprawiedliwości może zlecić kontrolę zgodności z prawdziwym stanem danych zawartych w sprawozdaniu. Kontrola może też oceniać celowość i gospodarność wydatkowania otrzymanych środków.

Wyodrębnienie uzyskanych nawiązek w ewidencji księgowej - zapewniające identyfikację poszczególnych operacji księgowych oraz poddanie się kontroli

Od 1 stycznia 2012 r. sądy orzekają nawiązki nie na rzecz na rzecz nowo utworzonego państwowego funduszu celowego, tj. Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej lub w wypadku sprawców przestępstw przeciwko ochronie środowiska – na rzecz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Więcej o zmianach w przepisach: http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/670414.html