Czy organizacja płaci podatek tylko za siebie, czy też musi płacić za kogoś? Kiedy jest podatnikiem, a kiedy płatnikiem?

Organizacje są płatnikami lub podatnikami w przypadku obowiązków podatkowych. Co to oznacza? W art. 8 i 9 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) zawarto definicję podatnika i płatnika, i tak:

podatnik to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, podlegająca na mocy ustaw podatkowych obowiązkowi podatkowemu;

płatnik to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go do urzędu skarbowego we właściwym terminie.

Jak widać, zarówno płatnik, jak i podatnik płacą podatek. Różnica polega na tym, że:

podatnik płaci ze swoich pieniędzy za to, co podlega opodatkowaniu, np. zobowiązania wynikające z podatku VAT czy podatku dochodowego od osób prawnych.

płatnik płaci podatki za kogoś z jego pieniędzy. Dobrym przykładem jest tu organizacja pozarządowa, która zatrudnia pracowników. W tej sytuacji organizacja staje się płatnikiem, płacąc podatek dochodowy od osób fizycznych za te osoby. Podatek za tę osobę w jej imieniu organizacja płaci ze środków pozostawionych w puli wynagrodzenia tej osoby.

To, że organizacje są podatnikami lub płatnikami, powoduje określone obowiązki sprawozdawcze oraz konieczność zapłaty danego podatku.