Czy wolontariusz fundacji/stowarzyszenia może być księgowym? Czy prezes może być księgowym organizacji?

Czasem w małych organizacjach, szczególnie takich, które mają niewielki budżet roczny i małą liczbę operacji finansowych, funkcję księgowego pełnią wolontariusze. Tę formę zatrudniania księgowego charakteryzuje brak stabilnego formalnego związku wolontariusza z organizacją. Możliwe jest co prawda zawarcie w tej sytuacji umowy wolontariackiej (czytaj tutaj: www.ngo.pl/x/377795 , jednak nie może ona stanowić podstawy prawnej do egzekwowania wykonywania zadań przez wolontariusza. Współpraca z wolontariuszem odbywa się na podstawie wzajemnego zaufania. Z tych więc przyczyn wolontariat należy traktować raczej jako formę przejściową obsługi finansowej organizacji i szukać innych jej form, trwalszych formalnie.

Tymczasowo ewidencję operacji finansowych może oczywiście prowadzić także prezes lub inny członek zarządu organizacji. W tym przypadku związek formalny osób pełniących tę funkcję jest klarowny. W takim układzie jednak może zabraknąć właściwej ścieżki kontroli, szczególnie, jeżeli ewidencję księgową prowadzi prezes zarządu. W dłuższej perspektywie rozwoju organizacji, członkowie zarządu mają inne zadania, więc lepiej, żeby funkcję księgowego pełnili tylko doraźnie.