09.09.2010 14.39
Animator kultury to ktoś, kto uważnie patrzy wokół siebie i w swoich działaniach reaguje na otaczający świat, na jego ciągle nowe wyzwania - Beata Jaszczak, szefowa Stowarzyszenia Oto Ja, związana z płocką Farbiarnią.
Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej – fakty i mity, cz. 1
Zbliża się gorący, marcowy okres sporządzania sprawozdania finansowego (rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) za 2009 r. Czy każda organizacja musi je przygotować? Wybraliśmy kilka faktów, a także mitów na ten temat, które krążą w organizacjach i czasem powodują niepotrzebne zamieszanie, a mogą też grozić konsekwencjami wobec zarządu. Na początek o tym, czy sprawozdanie finansowe jest obowiązkowe.
Zobacz także:
Zobacz serwis:
2010-03-08, 10.58
){kind=logo}
FAKT: Każda organizacja ma obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego.
Nie przygotowaliśmy sprawozdania finansowego, gdyż nie mieliśmy żadnych kosztów ani przychodów w 2009 r.
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego dotyczy każdej organizacji i nie zależy od „ruchów finansowych” w danym okresie (czyli od tego, czy prowadziliśmy jakąś działalność związaną z wydatkami, wpływami itp.) i. Fundacje i stowarzyszenia mają osobowość prawną, są zarejestrowane w KRS, a więc zawsze muszą sporządzić sprawozdanie finansowe niezależnie od wielkości przychodu, a nawet gdy go brak.
Kluby sportowe, związki sportowe, mimo że nie są zarejestrowane w KRS (te, które nie prowadzą działalności gospodarczej), są osobami prawnymi (zgodnie z ustawą o kulturze fizycznej art. 7 ust. 5 i art. 7a ust. 2) i również mają obowiązek składania sprawozdań finansowych.
Obowiązek ten dotyczy także „jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej” (art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy o rachunkowości), dotyczy więc także stowarzyszeń zwykłych.
FAKT: Sprawozdania finansowe można sporządzić za niepełny rok działalności, ale nie ma takiego obowiązku.
Powiedziano nam, że musimy zrobić sprawozdanie finansowe w normalnym terminie do 31 marca 2010 r., mimo że rozpoczęliśmy działalność dopiero w lipcu 2009 r.
Organizacja, która rozpoczęła działalność w drugiej połowie roku obrotowego, np. w lipcu 2009 r., nie ma obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2009. Może połączyć księgi rachunkowe niepełnego roku i roku następnego, sporządzi wówczas sprawozdanie za dłuższy rok obrotowy (art. 3 ust. 9 ustawy o rachunkowości). Musi jednak o tym poinformować urząd skarbowy.
Jeśli organizacja powstała w pierwszej połowie roku, wówczas nie może skorzystać z tego ułatwienia.
Organizacja może też sporządzić sprawozdanie za niepełny rok. Warto rozważyć, czy z pewnych względów nie będzie korzystne dla organizacji zrobienie sprawozdania finansowego już za pierwszy niepełny rok działania. Jest ono pewnego rodzaju „wizytówką” organizacji, m.in. pokazuje wartość przychodów i kosztów (rachunek zysków i strat), wartość majątku (bilans), wyróżnia źródła finansowania (informacja dodatkowa). Często jest też wymagane przy składaniu wniosków o dofinansowanie. Może też stanowić dobry wstęp do kolejnego sprawozdania obejmującego już więcej wydarzeń finansowych.
O termin sporządzenia sprawozdania za 2009 r. pisaliśmy na ngo.pl w artykule "Nie przegap terminów! – terminarz na marzec 2010". Więcej o sprawozdaniach na poradnik.ngo.pl.
PODSTAWA PRAWNA:
- Ustawa z dn. 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.); ost. zm. Dz. U. z 2009 r., Nr 91, poz. 742
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr. 137, poz. 1539)
- Ustawa z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.); ost. zm. z dn. 22 stycznia 2010 r.
Artykuł ukazał się w dwumiesięczniku gazeta.ngo.pl. Zamów prenumeratę.
źródło: dwumiesięcznik gazeta.ngo.pl nr 02(68)2010
Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!
Komentarze | dodaj komentarz
Nie ma żadnych komentarzy - dodaj komentarz
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.