poradnik.ngo.pl

Sprawozdanie finansowe obrazuje stan finansów organizacji. Jest to zarówno informacja dla władz czy członków organizacji jak i wiadomość, która jest „wysyłana” w świat: do urzędów, darczyńców, sponsorów czy szeroko rozumianej opinii publicznej. Coraz powszechniejszą praktyką jest zamieszczenie sprawozdania na stronie internetowej organizacji.

 

Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu; rachunku zysku i strat (w przypadku organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej zwany rachunkiem wyników) oraz informacji dodatkowej. Podstawowe wzory tych dokumentów zawiera ustawa o rachunkowości. Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej mogą zastosować formularze uproszczone.

 

Wzór sprawozdania finansowego organizacji nieprowadzącej działalności gospodarczej
W przypadku organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej mogą być stosowane formularze uproszczone:

 

Ich wzory zawiera Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi i nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539). Warto podkreślić, że wzory te stanowią jedynie niezbędne minimum informacji, które, zgodnie z Rozporządzeniem, mogą być wykazywane „z większą szczegółowością stosownie do potrzeb i wielkości jednostek”. „Potrzeba większej szczegółowości” może wystąpić wówczas gdy organizacja prowadzi jednocześnie działalność statutową odpłatną i nieodpłatną. Zwróćmy przy tym uwagę, że zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacje prowadzące zarówno działalność statutową nieodpłatną, jak i odpłatną pożytku publicznego, powinny wyodrębnić rachunkowo te rodzaje działalności „w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników (art. 10 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Można więc we wzorze rachunku wyników wyróżnić zarówno pozycje przychodów, jak i kosztów obu tych działalności oddzielnie.

Jeśli organizacja rozpoczęła działalność gospodarczą w trakcie trwającego już roku, to z dniem rozpoczęcia tej działalności ma obowiązek stosowania wszystkich przepisów ustawy o rachunkowości, w tym wynikający z niej wzór sprawozdania finansowego.

 

Wzór sprawozdania finansowego organizacji prowadzącej działalność gospodarczą
Organizacje prowadzące działalność gospodarczą stosują wzory sprawozdań finansowych zawartych w ustawie o rachunkowości. Ich sprawozdanie zasadniczo składa się z:

 

Możliwe jest stosowanie pewnych uproszczeń, czyli ograniczenie sprawozdania do pozycji oznaczonych we wzorach bilansu i rachunku zysków i strat literami oraz cyframi rzymskimi. Uproszczenie to można zastosować, jeśli nie spełniamy co najmniej dwóch z trzech przytoczonych warunków (co dotyczy zdecydowanej większości organizacji):

Również w tym przypadku wskazane jest rozróżnienie pozycji przychodów i kosztów działalności odpłatnej, nieodpłatnej oraz gospodarczej.

Sprawozdanie finansowe organizacji prowadzącej działalność gospodarczą i spełniającej dwa z wcześniej wymienionych warunków będzie zawierać dwa dodatkowe elementy: rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.