W jaki sposób zgłosić zmianę adresu/siedziby do KRS?

Stowarzyszenie/fundacja, która zmieniła adres/siedzibę zgłasza tę informację do KRSu na formularzu KRS-Z20.

Jeśli został zmieniony tylko adres w obrębie tej samej miejscowości informację tę zgłasza się wypełniając pole C.3 w formularzu.

Jeśli została zmieniona siedziba np. z stowarzyszenie z Wrocławia przenosi się do Warszawy, to wypełnia się pole C.3 dotyczące zmiany danych adresowych oraz pole C.4 dotyczące zmiany statutu, ponieważ informacja o siedzibie (najczęściej wymieniana jest miejscowość w której znajduje się siedziba) pojawia się w statucie stowarzyszenia/fundacji. Po zmianie siedziby zgłoszenia dokonuje się do dotychczasowego KRSu.

Formularze podpisują członkowie zarządu upoważnieni do reprezentacji. Do wniosku trzeba dołączyć dowód uiszczenia opłaty.

Uwaga! Każda organizacja zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców składa dodatkowo:

wniosek zmianę w rejestrze REGON (druk RG-1),

zgłoszenie aktualizacyjne do Urzędu Skarbowego (druk NIP-2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika US; do NIP-2 trzeba dołączyć umowę/dokument umożliwiającą korzystanie z lokalu w którym jest siedziba (umowa będzie potrzebna tylko przy pierwszym wpisie do rejestru, chyba, ze to właśnie zmiana adresu siedziby jest podstawą zmiany, której dokonuje organizacja w rejestrze),

zgłoszenia płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych.

KRS, niezwłocznie po zarejestrowaniu zgłoszonych przez organizację zmian (najdalej w ciągu 3 dni roboczych), prześle ww. wnioski do właściwych urzędów.

Organizacja nie musi składać tych dodatkowych wniosków w dwóch sytuacjach:

kiedy wniosek do KRS jest składany elektronicznie,

kiedy organizacja zgłasza do KRS zmiany, które nie są objęte wpisem do rejestru przedsiębiorców.