poradnik.ngo.pl

Jak księgować koszty świadczenia wolontariusza na rzecz organizacji?

Ustawa pozwala (lecz nie obliguje) do zwrotu kosztów, które poniósł wolontariusz w związku z wykonywana przez niego pracą. Najczęściej do kosztów takich zaliczane są koszty: biletów komunikacji miejskiej, rozmów telefonicznych (ich wartość można określić na podstawie bilingu). Decydując się na zwrot takich kosztów warto w porozumieniu z wolontariuszem zapisać, jakie to będą koszty i na jakiej podstawie będą one zwracane. Organizacja może też pokryć koszty szkolenia wolontariuszy w zakresie wykonywanych przez nich świadczeń. Podobnie w przypadku odpłatnych badań lekarskich niezbędnych do podjęcia współpracy lub zakupu środków ochrony osobistej. Takie wydatki możemy ponosić względem wolontariuszy i należy je księgować zgodnie z  obowiązującymi przepisami.

Koszty ponoszone przez organizację na rzecz wolontariusza stanowią koszty prowadzenia działalności statutowej organizacji i w ten sposób powinny być księgowane. Koszty ponoszone przez instytucje publiczne stanowią koszty ich działalności.

To, jakie koszty może ponosić organizacja, także "na wolontariusza", musi wynikać ze statutu i spełniać podstawowy warunek: wydatek musi przyczyniać się do realizacji celów statutowych organizacji. Można więc finansować koszty związane z pomocą wolontariusza, jeśli dzięki nim realizowane są działania statutowe organizacji. Co ważne zasadą jest, że koszty są rozliczane bezpośrednio z podmiotem dostarczającym towary lub usługi, zwykle na podstawie faktury lub innego dokumentu dwustronnego między sprzedawcą a organizacją.

Podstawa prawna

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), art. 49