Kto i na jakich zasadach może być delegowany w podróż służbową? Gdzie znajdę formularze poleceń wyjazdu?

W podróż służbową można delegować osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło, członka stowarzyszenia, wolontariusza.

Zasady, na jakich zatrudniony jest delegowany w podróż służbową zależą od sytuacji, w której się znajduje.

1. W przypadku umów zlecenie lub o dzieło należy zawrzeć w nich zapisy o ponoszeniu kosztów podróży przez zatrudniającego.

PRZYKŁAD:

W Fundacji X przy realizacji projektu „Mazowsze to lubię!” zatrudniony jest dziennikarz opisujący ciekawe inicjatywy funkcjonujące na Mazowszu. Fundacja podpisała z nim umowę o dzieło na przygotowanie serii 10 tekstów zapisując w niej jednocześnie, że koszty podróży związanych z powstawaniem tych tekstów są rozliczane osobno przez Fundację X.

2. W przypadku zatrudnienia osób prowadzących działalność gospodarczą najlepszym rozwiązaniem jest wcześniejsza umowa między pracodawcą a taką osobą, na łączne rozliczenie tego typu kosztów wraz z pozostałą częścią wynagrodzenia na jednej fakturze (rachunku). Bezpośrednie koszty podróży są rozliczane w ramach działalności gospodarczej zatrudnionego.

PRZYKŁAD:

Fundacja X w ramach projektu „Mazowsze to lubię!” współpracuje z socjologiem prowadzącym działalność gospodarczą. Zadaniem socjologa jest przeprowadzenie w ciągu 6 miesięcy serii wywiadów pogłębionych z odbiorcami 10 inicjatyw realizowanych na Mazowszu. Dyrektor Fundacji X umówił się z socjologiem, że w fakturze wystawianej pod koniec każdego miesiąca oprócz stałej kwoty 3 tys. brutto doliczana będzie zmienna kwota kosztów poniesionych w związku z podróżami. Kwota ta każdorazowo powinna być konsultowana z Dyrektorem.

3. Jeśli organizacja chciałaby wysłać w podróż służbową osobę z nią niezwiązaną umowami lub członkostwem (wolontariusza) to najlepiej jest podpisać z taką osobą umowę wolontariacką - informacje na ten temat czytaj tutaj: poradnik.ngo.pl/x/582880.