Poradnik - ngo.pl

Ich powstanie może zainicjować minimum 10 organizacji, które zgłaszają chęć utworzenia komisji dyrektorowi biura, przy którym ma ona działać. Jeśli uzna on zasadność wniosku, zwołuje pierwsze spotkanie – w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia. Jeśli sytuacja jest wątpliwa lub dyrektor odmawia powołania BKDS-u, organizacje mogą zwrócić się z prośbą o mediację do Pełnomocnika Prezydent m.st. Warszawy do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.

W skład komisji wchodzą przedstawiciele organizacji pozarządowych, jednostek organizacyjnych działających w poszczególnych dziedzinach, np. przedstawiciele domu kultury lub ośrodka pomocy społecznej (mają oni głos doradczy) oraz przynajmniej jeden urzędnik biura, przy którym działa komisja.

Komisje mają charakter otwarty, to znaczy, że każda organizacja może do nich dołączyć w dowolnym momencie. W przypadku chęci dołączenia do BKDS-u, wystarczy przyjść na spotkanie. Przedstawiciel nowej organizacji uzyskuje prawo głosu od następnego posiedzenia komisji.

W spotkaniach mogą brać również udział eksperci, specjaliści i przedstawiciele różnych instytucji, w tym spółki Miasta i inni zaproszeni goście. Mają oni głos doradczy.

Pracami BKDS-u kieruje przewodniczący wybrany przez komisję. 

BKDS-y mogą ustalać regulamin pracy, który określa tryb i organizację pracy komisji, czyli np.  sposób zwoływania posiedzeń, sposób wyboru i odwoływania przewodniczącego oraz czas trwania kadencji przewodniczącego. 

Członkowie i członkinie danej komisji mogą również, choć nie muszą, wybrać prezydium. Warto podkreślić, że w wyborze władz Miasto ma tylko jeden głos, niezależnie od tego, ilu urzędników bierze udział w pracach komisji. Zasada ta ma zastosowanie także w innych sytuacjach, w których przeprowadza się głosowanie. Odnosi się również do organizacji pozarządowych, biorących udział w pracach BKDS-u.

Dane osób kierujących pracami komisji (adres e-mail oraz nazwa organizacji, którą reprezentują) znajdują się na stronie Urzędu.

Celem działania komisji jest polepszenie i podwyższenie efektywności działań kierowanych do mieszkańców Warszawy. Organizacje są blisko obywateli, dlatego są one dla Urzędu dobrym źródłem wiedzy o potrzebach społecznych. Są także partnerem do dyskusji o rozwiązywaniu problemów i zorganizowanymi przedstawicielami społeczeństwa.

Głównym zadaniem merytorycznym komisji jest współtworzenie i konsultowanie polityki miasta w dziedzinie, w której działa komisja. Chodzi tu zwłaszcza o nowo powstające dokumenty i akty prawne Urzędu. Oczywiście realizacja tego zadania jest możliwa tylko wtedy, gdy Urząd włącza komisje do swoich prac nad nowymi rozwiązaniami. Oprócz tego komisje opiniują tematy zadań konkursowych oraz delegują przedstawicieli organizacji do prac w komisjach konkursowych, które oceniają wnioski o dotacje oraz do zespołów ds. oceny realizacji zadania publicznego w ramach małych grantów.

Komisje spotykają się najczęściej raz w miesiącu. Są to spotkania jawne i otwarte. Po spotkaniu Komisja jest zobowiązana przesłać do Miasta uchwały i stanowiska podejmowane przez BKDS. Są one umieszczane na stronie Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. Tam znajdują się również informacje o datach i miejscach kolejnych spotkań oraz sprawozdania roczne z prac komisji. Obsługę organizacyjną prac komisji zapewnia właściwa merytorycznie komórka Urzędu.

Przy jednym biurze merytorycznym Urzędu m.st. Warszawy może działać więcej niż jednak komisja. BKDS-y mogą obradować wspólnie. Ustalają wówczas zakres, czas i formę współpracy.

Dyrektor biura zobowiązany jest wziąć udział w pierwszym w danym roku spotkaniu BKDS-u. Może jednak oczywiście uczestniczyć w spotkaniach komisji częściej - na jej zaproszenie lub z własnej inicjatywy.

Niektóre komisje przestają po pewnym czasie funkcjonować i następuje ich rozwiązanie. Dzieje się to w sytuacji, gdy komisja:

• nie przesyła informacji o terminach i programie spotkań, 
• nie przestrzega zasad określonych w § 5 Programu współpracy (pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji, jawności, zrównoważonego rozwoju i równości szans).

W tych przypadkach o rozwiązaniu BKDS-u decyduje dyrektor biura, przy którym działa komisja. Zanim podejmie decyzję - informuje o takiej możliwości zainteresowaną komisję oraz Pełnomocnika ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Komisja ma 30 dni od daty pisma na złożenie wyjaśnień. 

Na podstawie złożonych wyjaśnień lub po upływie czasu na złożenie wyjaśnień dyrektor biura podejmuje decyzję o rozwiązaniu lub nierozwiązaniu BKDS-u. 

BKDS ma możliwość odwołania się od decyzji dyrektora biura do Pełnomocnika ds. współpracy z organizacjami.

BKDS może także – kierując się swoimi powodami – podjąć uchwałę o samorozwiązaniu.

Wykaz komisji

Aktualny wykaz komisji znajduje się na stronie UM Warszawa: http://ngo.um.warszawa.pl/komisje-dialogu-spolecznego/wykaz-komisji.

Zastanawiasz się, czy warto dołączyć do komisji dialogu społecznego? Przekonaj się, że warto!

Działasz w Branżowej Komisji Dialogu Społecznego, skontaktuj się ze Stołecznym Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych. Podpowiemy Ci, co w bezpłatnej ofercie SCWO może być przydatne dla organizacji działających w Twojej komisji, zaoferujemy specjalistyczne wsparcie, które odpowiada na potrzeby organizacji w KDS-ie, przyjdziemy na posiedzenie, by odpowiedzieć na konkretne pytania dotyczące prowadzenia organizacji.

Pełna oferta i aktualności SCWO: warszawa.ngo.pl/scwo.

Skorzystaj z SCWO, także jeśli masz pytanie dotyczące zakładania lub prowadzenia organizacji pozarządowych, szukasz sali na działania swojej organizacji lub ciekawych szkoleń dla NGO:
🔈 warszawa.ngo.pl/scwo
☎ (22) 828 91 23
✉ scwo@warszawa.ngo.pl

Bądź na bieżąco ➡ fb.com/warszawa.ngo.

Projekt Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych współfinansuje m.st. Warszawa.