Menu Na skróty
Niektóre jednostki Urzędu m.st. Warszawy, ogłaszajac konkursy dotacyjne, wymagają złożenia dodatkowych załączników – czyli innych niż te, które wprowadzono w ministerialnym rozporządzeniu. Czy ich niezłożenie razem z wnioskiem jest błędem formalnym, który powoduje odrzucenie oferty? Na to pytanie odpowiada Marcin Wojdat, pełnomocnik Prezydenta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:
Czy jeśli organizacja nie dołączyła statutu, który jest wyszczególniony w ogłoszeniu o konkursie jako obowiązkowy załącznik do oferty, to powinno się taką ofertę odrzucić na etapie oceny formalnej?
!Marcin Wojdat: Zgodnie z treścią informacji zamieszczonej pod Katalogiem kryteriów formalnych: „W sytuacji, gdy niespełniony został co najmniej jeden z powyższych warunków (w przypadku pkt. 11 – wymagane jest spełnienie łącznie czterech przywołanych powyżej przesłanek) oferta realizacji zadania publicznego nie podlega rozpatrzeniu przez Komisję konkursową do opiniowania ofert”.
Komentarz warszawa.ngo.pl:
Katalog kryteriów oceny formalnej dostępny jest na stronie: http://ngo.um.warszawa.pl/otwarte-konkursy-ofert-na-realizacje-zadan-publicznych/katalog-kryteriow-formalnych
Błędy formalne oceniane są w kategoriach zero-jedynkowych. Katalog zawiera 12 punktów – osoby oceniające muszą na Karcie oceny oferty w części I – kryteria formalne zaznaczyć odpowiednio przy każdym z nich TAK lub NIE.
Wzór karty oceny dostępny jest pod każdym ogłoszeniem konkursowym jako jeden z załączników.
Punkt 11 katalogu brzmi:
Do oferty załączone zostały:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
- właściwie wypełnione oświadczenie oferenta (umożliwiające jednoznaczne odczytanie deklaracji oferenta/oferentów);
- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;
- inne załączniki wskazane w ogłoszeniu konkursowym jako obowiązkowe.
W przypadku pkt. 11 – wymagane jest spełnienie łącznie czterech przywołanych powyżej przesłanek.
Tak więc jeśli w ogłoszeniu konkursowym wśród wymaganej dokumentacji wskazany jest statut, zgodnie z pkt 11 katalogu należy go dołączyć. A jego brak będzie stanowił podstawę do odrzucenia oferty z przyczyn formalnych.
