Poradnik - ngo.pl

Chcielibyśmy zmienić kilka rzeczy w stowarzyszeniu, przede wszystkim strukturę władz, która po kilku latach okazała się mało praktyczna w funkcjonowaniu. Ale to powoduje, że musimy zmieniać niemal każdy rozdział statutu. Czy możemy przyjąć cały nowy statut naszej organizacji, czy musimy się rozdrabniać i po kolei opisywać każdą zmianę?

!DORADCZYNI SERWISU PORADNIK.NGO.PL ODPOWIADA

Stowarzyszenie opiera swoją aktywność na statucie. W nim opisane są między innymi zasady działania organizacji, takie jak struktura władz, organy władzy, sposób podejmowania decyzji, podział obowiązków i kompetencji. Jeśli w trakcie działania okaże się, że formuła ustalona w statucie nie sprawdza się, warto pomyśleć o wprowadzeniu zmian. Nie sposób tkwić w sytuacji, która blokuje rozwój organizacji lub uniemożliwia szybką reakcję na problem.

Kiedy zmian jest bardzo dużo, są one znaczące i wymagają wprowadzenia nowej numeracji, możliwe jest przyjęcie nowego statutu w całości. Oczywiście zmiana musi być dobrze przemyślana i najlepiej wypracowana zespołowo.

Zapisy w statutach dotyczące jego zmian są mniej lub bardziej szczegółowe. Zanim się za nie zabierzemy, musimy wiedzieć, kto wychodzi z inicjatywą zmiany statutu, czy trzeba o zmiany wnioskować do organu odpowiedzialnego za podjęcie decyzji, w jaki sposób podejmuje się decyzję o zmianie: czy wystarczy zwykła większość głosów, czy też uchwały zapadają jednogłośnie. Odpowiedzi na te pytania określa sam statut.

Stowarzyszenie może zaktualizować cały statut. Nowy jednolity tekst statutu powinien być przyjęty uchwałą walnego zebrania członków, którą załącza się do wniosku o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nowe zapisy zgłasza się na formularzu KRS-Z20.

Uwaga: Stowarzyszenie przyjmując nowy statut, stosuje zasady przewidziane dla rejestracji organizacji. Dlatego w formularzu KRS-Z20, w polu C.5 dotyczącym zmiany statutu, wpisuje się datę przyjęcia nowej treści statutu. Natomiast w polu C.8 wpisuje się cele organizacji, nawet jeśli nie uległy zmianie. Należy też wypełnić formularz KRS-ZK, gdzie w części drugiej, wpisuje się sposób reprezentacji podmiotu, niezależnie od tego czy zapis pozostał ten sam, czy został zaktualizowany.

Za rejestrację zmian odpowiedzialny jest zarząd stowarzyszenia. Robi to niezwłocznie, w ciągu 7 dni od przyjęcia zmian przez walne zebranie członków.

Art. 21. Zarząd stowarzyszenia ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić sąd rejestrowy o zmianie statutu. W sprawie wpisania do rejestru zmiany statutu stowarzyszenia stosuje się odpowiednio zasady i tryb przewidziane dla rejestracji stowarzyszenia.

Art. 22. Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.