Poradnik - ngo.pl

Nasze stowarzyszenie zmieniło niedawno, na początku stycznia 2018, adres. Złożyliśmy wiosek o zarejestrowanie zmiany adresu w KRS i dostaliśmy zwrot z wezwaniem do podania adresu… do doręczeń członków zarządu. Ale my przecież nie zmienialiśmy osób w zarządzie – tylko adres siedziby organizacji. Czy to nie pomyłka sądu? Chodzi o adresy członków zarządu, czy o adres organizacji?

Stowarzyszenie zarejestrowane w KRS ma obowiązek zgłaszania informacji o zmianach, które nastąpiły w danych dotyczących tego stowarzyszenia wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Do Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza się między innymi zmiany w takich danych, jak:

• nazwa organizacji,
• siedziba organizacji,
• adres organizacji,
• zmiany w statucie (zgłaszamy datę zmiany statutu, oznaczamy zmienione paragrafy, a w wypadku ustalenia nowego tekstu statutu – zaznaczamy tę okoliczność),
• dane osób wchodzących w skład zarządu czyli organu uprawnionego do reprezentacji,
• dane osób wchodzących w skład organ nadzoru wewnętrznego,
• rodzaje działalności gospodarczej.

Wszystkie te informacje zgłaszane są na odpowiednich formularzach, do których dołączone są dokumenty potwierdzające zaistniałą zmianę.

dział ZMIANY w poradnik.ngo.pl

Od 15 marca 2018 r. zmieniły się przepisy, dlatego mamy do czynienia z nowym obowiązkiem. Od 15 marca 2018 roku organizacje pozarządowe, które się rejestrują lub które zgłaszają zmiany muszą dostarczyć do sądu rejestrowego informacje o adresach do doręczeń członków zarządu, likwidatorów, prokurentów.

Adresy do doręczeń mają ułatwić sądowi kontakt z podmiotami zarejestrowanymi w KRS. Adresy te nie będą widoczne w danych rejestrowych, ale będą się znajdowały w dokumentach, które zbiera sąd. Uwaga! Obowiązek dostarczenia adresów członków zarządu dotyczy nowo rejestrujących się organizacji pozarządowych, ale także NGO już wpisanych do KRS.

więcej: Nowe obowiązki organizacji pozarządowych wobec KRS

Ponieważ KRS rozpatrywał wniosek organizacji pozarządowej po wejściu w życie nowych przepisów (tj. po 15 marca 2018 r.), sąd wezwał stowarzyszenie do uzupełnienia adresów do doręczeń członków zarządu. Nie była to zatem pomyłka sądu, a rodzaj zgłoszonej przez NGO do rejestru zmiany (w tym przypadku adres rejestrowy) nie miał znaczenia. Prędzej czy później stowarzyszenie i tak musiałaby dostarczyć adresy członków zarządu do doręczeń.

• ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700 t.j. z dnia 10 marca 2017 r. z późn. zm.)

Art. 19a ust. 5  – w brzmieniu od 15 marca 2018 r.

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.

• ustawa z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r. poz. 650)

Art. 34

Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego mają obowiązek złożyć do akt rejestrowych aktualne oświadczenia, o których mowa w art. 19a ust. 5 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w zakresie obejmującym adresy do doręczeń, przy pierwszym wniosku składanym do sądu rejestrowego, nie później jednak niż w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, chyba że informacja o adresie do doręczeń znajduje się w aktach rejestrowych.

Szukasz informacji i porad dotyczących NGO? Masz problem z prowadzeniem NGO? Potrzebna ci jest pomoc prawna dla NGO? Zadaj pytanie: poradnik.ngo.pl/zapytaj.