Poradnik - ngo.pl

Jesteśmy młodym stowarzyszeniem, działamy trochę ponad rok. W zeszłym roku otrzymaliśmy dofinansowanie naszego projektu. Zatrudniliśmy osobę, która go koordynowała na ¼ etatu. Jednak w trakcie realizacji osoba ta wykonała również dodatkowe zadanie w ramach umowy zlecenia. Teraz musimy wystawić jej PIT. Nasza księgowa uważa, że powinny być to dwa PIT-y – na każdy rodzaj umowy oddzielnie. Czy to prawda?

PIT to deklaracja zawierająca informacje o dochodach osoby fizycznej i związanych z nimi „osobistym” podatkiem dochodowym. W samej deklaracji bierze się pod uwagę różnego rodzaju dochody danej osoby – umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, renty, zasiłki itd.

Organizacja (płatnik) zatrudniająca pracowników albo współpracowników przez cały rok płaci za nich zaliczki na podatek dochodowy, a na koniec roku sporządza dla każdej takiej osoby PIT-11. Jest to roczna deklaracja zawierająca informacje o podatku dochodowym od osób fizycznych związanym z dochodami danej osoby, uzyskanymi przez nią w tej organizacji. W PIT-11 organizacja ujmuje dochody, z których osoba zatrudniona musi się rozliczyć się w zeznaniu rocznym – dotyczy to wszystkich rodzajów umów zawartych z tą osobą w ciągu roku.

W PIT-11 wykazuje się także dochody zwolnione z podatku dochodowego (np. umowy opłacone z dotacji przyznanej przez ambasadę, PAFW).

Nie wykazuje się natomiast dochodów, od których odprowadzony został ryczałtowy podatek dochodowy, np. od umów cywilno-prawnych poniżej 200 zł (więcej o takich umowach: „Jaki podatek od umów poniżej 200 zł”).

Jeden PIT-11, w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2014 roku, należy przekazać osobie, której dotyczy dane rozliczenie. Drugi egzemplarz PIT-11 wysyłany jest do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania podatnika, a trzeci (kopia) zostaje w archiwum organizacji. Dokument jest podpisywany przez zarząd zgodnie ze sposobem reprezentacji albo uprawnioną osobę, np. przez osobę prowadzącą księgowość w zależności od rozwiązań przyjętych w danej organizacji.

Organizacja musi też pamiętać o zachowaniu kopii przesłanych deklaracji oraz potwierdzenia wysyłki – do pracowników, jak i do urzędów skarbowych. Dlatego też należy je wysłać listem poleconym i zachować potwierdzenie nadania. Jeśli pracownik może osobiście odebrać swój dokument w siedzibie organizacji, powinien na kopii dokumentu poświadczyć jego odbiór podpisem oraz datą. Mailem można wysłać PIT-11 tylko, jeśli organizacja ma e-podpis (trzeba też upewnić się, że na pewno adres mailowy zatrudnionej osoby jest aktualny, czy się na taką formę przekazania godzi i poprosić o potwierdzenie otrzymania PIT-11).

Za niewydanie PIT-11 do końca lutego organizacji grozi kara grzywny.

Na stronie ministra finansów można znaleźć interaktywne formularze PIT-ów: kliknij tutaj.

Odpowiadając na pytanie czytelnika. Księgowa nie ma racji – sporządza się jeden PIT-11 dla danej osoby, uwzględniając w nim dochody z tytułu umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Deklaracja PIT-11 zbiera wszystkie dochody osoby fizycznej, od których organizacja miała obowiązek naliczyć zaliczkę na podatek oraz podlegają one rozliczeniu w osobistym zeznaniu rocznym (PIT-36 lub PIT-37).

Inne obowiązki organizacji zatrudniających pracowników lub współpracowników znajdziesz w dziale Ludzie w organizacji w "Standardach formalno-prawnych dla stowarzyszeń i fundacji" w poradnik.ngo.pl.

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.)

1. Osoby fizyczne, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów (nieograniczony obowiązek podatkowy).

ust. 3. Roczne obliczenie podatku, o którym mowa w ust. 1, płatnicy sporządzają w terminie do końca lutego po upływie roku podatkowego i w tym samym terminie przekazują podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.