Poradnik - ngo.pl

PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ

We wrześniu tego roku zarejestrowaliśmy stowarzyszenie. Nie zamierzamy prowadzić działalności zarobkowej. Niestety nie wszystko poszło po naszej myśli i dopiero teraz zabieramy się za dalsze czynności związane z uruchomieniem działań. Numer REGON już mamy (to udało się jeszcze we wrześniu). Teraz chcieliśmy wystąpić o nadanie numeru NIP, ale przeczytaliśmy niedawno na waszym portalu ngo.pl, że jest on nadawany przy rejestracji w KRS. Czy to prawda i po prostu nasze stowarzyszenie nie dostało takiej informacji? Co mamy teraz zrobić – wystąpić do KRS czy do urzędu skarbowego? A może nie musimy mieć w takim razie numeru NIP?

Każda organizacja – stowarzyszenie czy fundacja – musi mieć Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Nie ma tu znaczenia, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą czy też fakt, że nie zatrudnia pracowników. NIP służy do identyfikacji podmiotów prowadzących działalność i organizacja musi go mieć, nawet jeśli jej przychody pochodzą tylko ze składek członkowskich lub przez jakiś nie ma żadnych przychodów.

Zgodnie z ostatnimi zmianami w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, które zaczęły obowiązywać od 1 grudnia 2014 r. stowarzyszeniu rejestrowanemu w Krajowym Rejestrze Sądowym numer NIP będzie nadawany automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w Centralnym Rejestrze Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) danych przekazanych z KRS. Dzięki temu organizacja wraz z decyzją o wpisie do KRS uzyskuje identyfikator NIP (a także numer REGON). Potwierdzeniem nadania numerów jest uwidocznienie ich w rejestrze KRS (jest on dostępny on-line). Zobacz „Sprawniejsza rejestracja nowych organizacji”.

Zmiana ta zaczęła jednak obowiązywać dopiero od 1 grudnia 2014 r. W związku z tym stowarzyszenia, fundacje, które zarejestrowały się w KRS przed tym terminem, stosują się do wcześniejszych przepisów, co oznacza, że jeśli nie rejestrowały działalności gospodarczej, to samodzielnie muszą wystąpić o nadanie numeru REGON oraz identyfikatora NIP.

Uwaga! Obowiązek samodzielnego uzyskiwania numeru REGON oraz NIP dotyczy także wszystkich organizacji rejestrujących się również po 1 grudnia w innych rejestrach niż KRS np. klubów sportowych czy stowarzyszeń zwykłych.

Na pytanie odpowiada doradczyni serwisu poradnik.ngo.pl, Monika Chrzczonowicz:

Stowarzyszenie musi mieć numer NIP. Ponieważ rejestrowało się przed 1 grudnia 2014 i nie prowadzi działalności gospodarczej, musi samodzielnie złożyć wniosek o nadanie numeru NIP do swojego urzędu skarbowego (właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia). Składa się go na formularzu NIP-2. Uwaga! Formularz ten został także zmieniony (dostosowany) do nowo obowiązujących przepisów.  Przykładowo wypełniony formularz dostępny tutaj:  http://poradnik.ngo.pl/formularz-NIP2

Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w ciąg 3 dni od daty otrzymania wniosku. Po nadaniu numeru NIP organizacja powinna złożyć wniosek o wpisanie numeru NIP (oraz numeru REGON, jeśli tego jeszcze nie zrobiła) do KRS. Więcej na ten temat tutaj: Uzyskiwanie numerów NIP i REGON, zakładanie konta.

Podstawa prawna:

Ustawa o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw z dnia 26 czerwca 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz 1161)

Art. 8. 1. Podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, któremu nie nadano NIP, składa zgłoszenie identyfikacyjne do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

2. Podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, któremu nie nadano numeru identyfikacyjnego REGON, składa wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej do urzędu statystycznego województwa właściwego dla jego siedziby.

3. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego NIP i numeru identyfikacyjnego REGON nadanych w trybie określonym w ust. 1 i 2 następuje na wniosek i nie podlega opłacie sądowej i ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników z dnia 13 października 1995 r. (Dz.U. 1995 Nr 142 poz. 702, z późn. zm)

Art. 2.

1. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu.

2. Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż wymienione w ust. 1, jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz płatnicy podatków.

Art. 5. ust. 1

Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

Art. 8a.

Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, zwanego dalej „CRP KEP”, po dokonaniu zgłoszenia identyfikacyjnego.

Art. 8b. ust. 2.

Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego.