SCWO: Organizacja pyta o... to, czy można zwracać pracownikowi pieniądze za paliwo w jego prywatnym aucie?
Menu Na skróty
"Organizacja pyta o..." to cykl SCWO, w którym Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (FRSO) odpowiada na pytania warszawskich NGO, dotyczące różnorodnych aspektów, zwłaszcza prawnych, związanych z prowadzeniem organizacji w Warszawie. Dziś o tym, czy organizacja może zwracać pracownikowi pieniądze za paliwo w jego prywatnym aucie.
Rozwinięcie
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:
Czy można zwracać pracownikowi za paliwo w jego prywatnym aucie?
DORADCZYNI SCWO ODPOWIADA:
Rozumiem, że pytanie dotyczy podróży służbowych pracownika, w czasie których korzysta on z prywatnego samochodu.
Rozliczenie podróży służbowych pracownika, który do tego celu wykorzystuje swój prywatny samochód możliwe jest jedynie na podstawie delegacji (polecenia wyjazdu służbowego) oraz EPP (ewidencji przebiegu pojazdu).
W ewidencji przebiegu pojazdu pracownik wykazuje trasę podróży, cel, datę i liczbę przejechanych kilometrów pomnożonych przez stawkę za 1 km (dla samochodu osobowego o pojemności silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł, o pojemności powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł, dla motocyklu - 0,2302 zł, dla motoroweru - 0,1382 zł). Stawki określane są przez Ministerstwo Finansów, przy założeniu, że powinny pokryć nie tylko koszty samego przejazdu, ale także uwzględnić koszty eksploatacji auta.
Więcej o delegacjach krajowych przeczytasz w serwisie poradnik.ngo.pl.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy z dnia 25 marca 2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
