SCWO: Organizacja pyta o... to, czy nowo wybrany zarząd może podpisać wniosek o dotację przed dokonaniem wpisu do KRS?
Menu Na skróty
"Organizacja pyta o..." to cykl SCWO, w którym Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (FRSO) odpowiada na pytania warszawskich NGO, dotyczące różnorodnych aspektów, zwłaszcza prawnych, związanych z prowadzeniem organizacji w Warszawie. Dziś o tym, czy nowo wybrany zarząd może podpisać wniosek o dotację przed dokonaniem wpisu do KRS.
Rozwinięcie
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:
Czy nowo wybrany zarząd może podpisać wniosek o dotację przed dokonaniem wpisu do KRS?
DORADCZYNI SCWO ODPOWIADA:
Tak, zarząd może wykonywać swoje czynności z dniem powołania. Ponieważ składając wniosek o dotację zazwyczaj musimy załączyć także aktualny wyciąg z KRS, w przypadku gdy aktualny skład zarządu jest inny niż skład ujawniony w KRS, rekomendujemy załączenie do wniosku - oprócz wymaganego wyciągu z KRS - także kopii uchwały o zmianie zarządu oraz, jeśli wniosek o zmianę wpisu już został złożony, także potwierdzenie złożenia takiego wniosku.
Zgodnie z art. 14 ustawy o KRS podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do Rejestru nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane do Rejestru lub uległy wykreśleniu z Rejestru.
W sytuacji, gdy zmianie uległ skład zarządu i nie zostało to zgłoszone do KRS w odpowiednim terminie, a kontrahent o tym nie wiedział, spółka nie może próbować wyciągać z tego faktu korzyści poprzez np. powoływanie się na bezskuteczność zawartej umowy. Taką ochronę zapewnia wyłącznie osobom trzecim (nie członkom organu spółki) art. 14 ustawy o KRS.
Powyższy przepis nie gwarantuje ochrony osobom działającym w złej wierze, czyli tym, którzy wiedzieli o zaistniałych zmianach.
Skutki określone w art. 14 ustawy o KRS występują jedynie w stosunkach pomiędzy podmiotem obowiązanym do złożenia wniosku o wpis do rejestru, a działającymi w dobrej wierze osobami trzecimi. Nie obowiązują więc w stosunkach pomiędzy samymi osobami trzecimi, co oznacza, że osoby te mogą we wzajemnych relacjach powoływać się na dane, które nie zostały wpisane do rejestru. Tym bardziej nie obowiązują również w stosunkach wewnętrznych samego podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru.
Na domniemania z art. 14 i 17 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym nie może się powoływać osoba prawna, w imieniu której czynność prawna została dokonana przez osobę umocowaną, tj. powołaną przez uprawniony organ (walne zgromadzenie) do jej reprezentowania, choć jeszcze nie wpisaną do KRS. Osoba taka może bowiem dokonywać czynności prawnych już z momentem powołania, niezależnie od dokonania stosownego wpisu w KRS (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 9 stycznia 2013 r. I ACa 974/12).
