Poradnik - ngo.pl

PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:

Jak powinna być zorganizowana praca komisji rewizyjnej?

DORADCZYNI SCWO ODPOWIADA:

Organ kontrolny (zwany najczęściej komisją rewizyjną) jest potrzebny i obowiązkowy w każdym stowarzyszeniu. To jak zorganizowana będzie jego praca, zależy w dużej mierze od przyjętych przez stowarzyszenie rozwiązań i konkretnych zapisów w jego statucie.

Co może, a właściwie co powinno się tam znaleźć? Zajrzyjcie do Waszego statutu i spróbujcie odpowiedzieć na następujące pytania:

Zapis może być prezycyzjny, np. "komisja składa się z trzech osób" lub mniej precyzyjny: "komisja składa się z co najmniej dwóch członków", albo "komisja składa się z 3-5 członków". Skład komisji powinien być jednak określony, a ewentualne rozstrzygnięcie dotyczące tego, ile komisja rzeczywiście będzie miała w tej kadencji członków (o ile nie jest to sztywno określone) każdorazowo należy do walnego zebrania członków.

Jeżeli w statucie nie są zapisane jakieś konkrety, to należy zakładać, że członków komisji wybiera w tajnym głosowaniu (głosowania personalne powinny być tajne) walne zebranie. Czyli wśród zgłoszonych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na startowanie w wyborach, wybiera się tylu, ilu przewiduje statut lub ustaliło walne zebranie.

Statut określa kadencję władz, kadencja komisji rewizyjnej często trwa tyle samo, co zarządu (ale nie jest to regułą): dwa, trzy, czasem cztery lata. Jeśli wiecie już, na jaki okres wybiera się członka do komisji rewizyjnej, warto sprawdzić, czy są jakieś zapisy co do tego, czy możliwe jest, i w jakiej sytuacji, skrócenie kadencji. Co się dzieje, gdy któryś z członków przestanie mieć możliwość pełnienia funkcji w komisji rewizyjnej (ustanie członkostwa, rezygnacja, itp.)?

W statucie znajdziemy czasem informację, że tryb pracy komisji określa jej regulamin (warto wtedy sprawdzić, kto ma prawo go uchwalić i czy np. walne zebranie musi go zatwierdzić), ale czasem znajdziemy bardziej precyzyjne zapisy już w statucie. Mogą to być zapisy co do struktury komisji (np. "na pierwszym zebraniu, które odbywa się niezwłocznie po wyborach, komisja rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego, o dokonanym wyborze powiadamia walne zebranie"), albo dotyczące sposobu podejmowania decyzji (np. uchwały komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków). Może być też zaznaczone, kto może zwoływać posiedzenie komisji. Zapisy te przesądzają o formach pracy.