Sprawozdanie z dotacji. Czy można żądać dodatkowych wyjaśnień?
Menu Na skróty
Zakończeniem realizacji projektu dofinansowywanego ze środków publicznych jest przyjęcie sprawozdania przez urząd. Jak daleko urzędnik może ingerować w sprawozdanie organizacji? Czy może prosić o dodatkowe oświadczenia dotyczące wydatków? Na to pytanie odpowiada Marcin Wojdat, Pełnomocnik Prezydenta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:
Czy w ramach kontroli wydatków poniesionych z wkładu własnego organizacji urząd może zażądać od organizacji oświadczenia, czemu coś było przewożone taksówką, a nie autobusem skoro wcześniej zaakceptowano w budżecie pozycję koszty transportu?
Marcin Wojdat:
Nie można wymagać od organizacji dodatkowych oświadczenia na potwierdzenie faktów znanych, a tym samym zatwierdzonych na etapie analizy oferty.
Komentarz warszawa.ngo.pl: Przywołany w pytaniu przykład jest dosyć prosty. Organizacja zaplanowała w budżecie koszty ogólnie zdefiniowanego transportu, a potem wydała pieniądze na przewożenie czegoś taksówką. Zdarza się, że trzeba przewieźć rzeczy niemieszczące się do autobusu lub po prostu zbyt ciężkie i w zasadzie, jeśli sprawozdanie jest dobrze przygotowane, nie powinno to budzić wątpliwości.
Czasem jednak zdarzają się sytuacje mniej oczywiste, kiedy zasada gospodarnego wydawania środków publicznych wydaje się być naruszana – zwłaszcza w oczach osoby postronnej, nieznającej szczegółów projektu, jaką jest urzędnik przyjmujący sprawozdanie. Dlatego też należy pamiętać o przepisach, które mówią, że pieniądze publiczne należy wydawać racjonalnie oraz w sposób celowy i oszczędny
