Zapytaj prawnika… Dwie umowy cywilnoprawne u jednego pracodawcy
Organizacja pozarządowa może podpisać z jedną osobą więcej niż jedną umowę cywilnoprawną (np. dwie umowy zlecenia, umowę zlecenia i umowę o dzieło). Nie ma jednak pełnej dowolności i są rzeczy, na które musi uważać. Jakie? Przeczytaj wyjaśnienia kancelarii Wardyński i Wspólnicy w ramach cyklu ngo.pl i Centrum Pro Bono!
Wstęp
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ
Czy osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenie w stowarzyszeniu, może mieć w tym samym czasie umowy o dzieło w tym samym stowarzyszeniu? Przykładowo: przez okres 8 miesięcy jest koordynatorem projektu - umowa zlecenia, a w międzyczasie wykonuje działania artystyczne na podstawie umów o dzieło?
ODPOWIEDŹ KANCELARII WARDYŃSKI I WSPÓLNICY
Więcej niż jedna umowa cywilnoprawna? Prawo nie zabrania!
Nie ma żadnych przeciwwskazań, aby dany podmiot, w tym również stowarzyszenie, zawarł kilka umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenia) z tą samą osobą. Prawo nie przewiduje żadnych ograniczeń w tym zakresie.
Zawierając jednak umowę danego rodzaju należy dopilnować, aby jej przedmiot odpowiadał charakterystyce tego rodzaju umowy. Istotne znaczenie będzie miała nie nazwa umowy, ale jej treść i sposób wykonywania. Niewłaściwe zakwalifikowanie umowy może bowiem oznaczać implikacje na gruncie m.in. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wykroczeniowego.
W poradnik.ngo.pl
Umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie i o dzieło)
UWAŻAJ na zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną
Pamiętać należy, że niedopuszczalne jest zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną (lub kilkoma umowami tego typu). Jeżeli dany podmiot, np. stowarzyszenie, zawiera kilka umów cywilnoprawnych z tą samą osobą, to należy rozważyć, czy wzajemne relacje obu stron nie odpowiadają w rzeczywistości umowie o pracę.
Jeżeli dana osoba wykonuje określone obowiązki na rzecz jednego podmiotu, za wynagrodzeniem, pod jego kierownictwem oraz w wyznaczonym miejscu i czasie, to stosunek taki nie będzie umową cywilnoprawną lecz umową o pracę. Chyba, że zachodzą inne okoliczności, charakterystyczne dla umowy o dzieło lub umowy zlecenia (np. wykonawca ponosi ekonomiczne ryzyko związane z wykonaniem umowy, nie jest zobowiązany do osobistego wykonania powierzonych obowiązków, przedmiotem umowy jest uzyskanie określonego rezultatu etc.).
Zawieranie umów cywilnoprawnych w sytuacji, gdy zgodnie z Kodeksem pracy właściwa byłaby umowa o pracę stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1.000 do 30.000 złotych.
W takiej sytuacji należy się także liczyć z tym, że osoba będąca stroną takiej „ukrytej” umowy o pracę wystąpi do sądu pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy, domagając się przyznania świadczeń pracowniczych do trzech lat wstecz (roszczenia pracownicze przedawniają się, co do zasady, po trzech latach).
Rozróżniaj dzieło od zlecenia
Zawierając umowę o dzieło trzeba też pamiętać, że jest to umowa rezultatu (dzieła), które powinno zostać jasno określone w umowie już na etapie jej zawarcia. Dzieło nie musi mieć materialnej formy, ale nie może składać się z szeregu powtarzalnych czynności lub usług.
Dlatego np. umowa na podstawie której dana osoba zobowiązuje się do przeprowadzenia serii warsztatów artystycznych może być potraktowana przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jak umowa o świadczenie usług (umowa zlecenia), która podlega oskładkowaniu. W takiej sytuacji podmiot zlecający przeprowadzenie takich warsztatów, który zawarł w tej sprawie umowę o dzieło, może zostać zobowiązany do zapłaty zaległych składek na ubezpieczenia społeczne.
Zapytaj prawnika… W NGO cenimy księgowych. Ale czy ich prace to DZIEŁA? Umowa o dzieło w fundacji, stowarzyszeniu [infografika]
dział ZATRUDNIANIE w poradnik.ngo.pl
Centrum Pro Bono
!Program Centrum Pro Bono jest realizowany przez Fundację Uniwersyteckich Poradni Prawnych od 2007 roku. Inicjatywa Centrum Pro Bono zaspokaja rosnącą potrzebę pomocy prawnej pro bono na rzecz organizacji III sektora. Głównym obszarem działalności Centrum Pro Bono jest pośredniczenie pomiędzy organizacjami pozarządowymi poszukującymi wsparcia prawnego, a prawnikami, chętnymi do świadczenia pomocy prawnej pro bono. Dodatkowo, ścisła współpraca z kancelariami prawnymi i najlepszymi ekspertami w swoich dziedzinach pozwala nam podejmować wyzwania w postaci różnych projektów edukacyjnych i szkoleniowych skierowanych do organizacji non-profit. Obecnie z Centrum Pro Bono współpracuje 30 kancelarii z całej Polski.
Więcej informacji: http://www.centrumprobono.pl/
Kancelaria Wardyński i Wspólnicy
!Kancelaria Wardyński i Wspólnicy jest jedną z największych niezależnych polskich firm prawniczych. Skupiamy się na potrzebach naszych klientów, pomagając im znaleźć skuteczne i praktyczne rozwiązanie najtrudniejszych problemów prawnych.
Firma doradza w wielu dziedzinach, ale jest szczególnie ceniona przez klientów i konkurencję za swoje usługi w dziedzinie prawa pracy, sporów, transakcji, własności intelektualnej i nieruchomości.
Obecnie w firmie jest ponad 100 prawników świadczących obsługę prawną w języku polskim, angielskim, francuskim, niemieckim, hiszpańskim, rosyjskim, czeskim i koreańskim. Nasze biura znajdują się w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Wrocławiu.
Dzielimy się wiedzą i doświadczeniem za pośrednictwem portalu dla prawników i przedsiębiorców (www.codozasady.pl), firmowego Rocznika oraz licznych publikacji i opracowań.
Aktywnie działamy i rozwijamy działalność pro bono.