Poradnik - ngo.pl

PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ

Na ostatnim walnym zmieniliśmy zarząd, komisję rewizyjną i statut. Chcemy wszystkie zmiany zgłosić w jednym wniosku. Wiemy, że na zmianę statutu stowarzyszenia długo się czeka, a nam zależy na szybkiej rejestracji nowo wybranych władz. Czy sąd może w pierwszej kolejności rozpatrzyć tylko ten wpis? Co musimy zrobić, by tak było?

Zgodnie z przepisami organizacje pozarządowe zobowiązane są zgłaszać do Krajowego Rejestru Sądowego informacje o zmianie danych, które są wpisane do tego rejestru. Dotyczy to m.in. zmian w składzie władz czy w statucie organizacji. O tym, jakie zmiany zgłasza się do KRS, informacje znajdują się także tutaj: http://poradnik.ngo.pl/x/524343

Wnioski o zmianę, zgłaszane do KRS podlegają opłacie. (To zasada ogólna wynikająca z przepisów ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Możliwe jest korzystanie ze zwolnień więcej na ten temat tutaj: http://poradnik.ngo.pl/x/539733 i http://poradnik.ngo.pl/x/370197). Dla organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej to 150 zł. Dla organizacji-przedsiębiorców, które prowadzą działalność gospodarczą, jest ona odpowiednio wyższa: 250 zł, dochodzi do tego opłata za obowiązkowy wpis do Monitora Sądowego i Gospodarczego 100 zł.

Nawet jeśli organizacja zgłasza wiele zmian, np. adres, skład zarządu i statut, może to zrobić w jednym wniosku. Jest to korzystne, ponieważ jeden wniosek to jedna opłata. Sąd rozpatruje wniosek sprawdza, czy nie ma w nim błędów i jeśli wszystko jest w porządku, rejestruje zmiany. Jeśli popełniono jakieś błędy, sąd wzywa do uzupełnienia, poprawy złożonych dokumentów. Zgodnie z przepisami na rozpatrzenie wniosku na 7 dni. Niestety w praktyce zwykle ten czas jest dłuższy, o czym więcej w artykule  „Co zrobić, kiedy KRS się opóźnia”.

Inną procedurę stosuje się, jeśli zmiany zgłaszane przez organizację, którą jest stowarzyszeniem, a o to pyta czytelnik, dotyczą statutu. W takim przypadku wniosek o dokonanie zmian w statucie (wraz ze statutem i dokumentami potwierdzającymi zmianę, np. uchwałą odpowiedniego organu) jest przesyłany przez sąd do starosty powiatu, na terenie którego mieści się siedziba stowarzyszenia. Starosta ma prawo wziąć udział w postępowaniu dotyczącym zmiany statutu, czyli w praktyce: zgłosić swoje uwagi i przekazać je sądowi. Oznacza to dłuższy czas (do 3 miesięcy) oczekiwania na zarejestrowanie  zmiany statutu stowarzyszenia.

Składając dokumenty do Krajowego Rejestru Sądowego, można napisać do sądu pismo z prośbą o rozpatrzenie w pierwszej kolejności wpisu o zmianę danych w zapisach dotyczących władz organizacji. Sąd może wziąć to pod uwagę i wydać decyzję związaną tylko w rejestracją tej zmiany.

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296), art. 125, 317

Art. 13.

1. Sąd rozpoznaje sprawy w procesie, chyba że ustawa stanowi inaczej. W wypadkach przewidzianych w ustawie sąd rozpoznaje sprawy według przepisów o postępowaniach odrębnych.

2. Przepisy o procesie stosuje się odpowiednio do innych rodzajów postępowań unormowanych w niniejszym kodeksie, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Art. 125

1  Pisma procesowe obejmują wnioski i oświadczenia stron składane poza rozprawą.

1.  Sąd może wydać wyrok częściowy, jeżeli nadaje się do rozstrzygnięcia tylko część żądania lub niektóre z żądań pozwu; to samo dotyczy powództwa wzajemnego.

§ 2. Na tej samej podstawie sąd może wydać wyrok częściowy, rozstrzygając o całości żądania powództwa głównego lub wzajemnego.

• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 17, poz. 209 z późn. zm.), art. 20a

Art. 20a.
1. Wniosek o wpis sąd rejestrowy rozpoznaje nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu.

2. Wniosek o wpis spółki, o której mowa w art. 8a ust. 1 pkt 6, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu.

3. Jeżeli rozpoznanie wniosku, o którym mowa w ust. 1 i 2, wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę, co nie uchybia terminom określonym w przepisach szczególnych. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek należy rozpoznać nie później niż w terminie miesiąca.

• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych z dnia 28 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 90, poz. 594 z późn. zm.), art. 55-57

Opłatę stałą w kwocie 250 złotych pobiera się od wniosku o dokonanie zmiany wpisu dotyczącego podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców.

Opłatę stałą w kwocie 150 złotych pobiera się od wniosku o:

1) dokonanie zmiany wpisu dotyczącego podmiotu wpisanego tylko w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, niewpisanego do rejestru przedsiębiorców;

2) wykreślenie z rejestru przedsiębiorców – bez wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego;

3) wykreślenie z rejestru dłużników niewypłacalnych.

W wypadku jednoczesnego wniesienia przez tego samego wnioskodawcę, na kilku formularzach, kilku wniosków o wpis lub o dokonanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym – pobiera się tylko jedną opłatę, z tym że jeżeli przepis przewiduje dla danego rodzaju spraw opłaty w różnych wysokościach – pobiera się opłatę wyższą.

• Ustawa Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855 z późn. zm.) , art. 13 i 21

1. Wniosek o zarejestrowanie stowarzyszenia sąd rejestrowy rozpoznaje niezwłocznie, a rozstrzygnięcie powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku.

2. Sąd rejestrowy doręcza organowi nadzorującemu odpis wniosku o rejestrację wraz z załącznikami wymienionymi w art. 12. Organ ten ma prawo wypowiedzieć się w sprawie wniosku w terminie 14 dni licząc od dnia jego doręczenia, a także przystąpić, za zgodą sądu, do postępowania jako zainteresowany.

Zarząd stowarzyszenia ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić sąd rejestrowy o zmianie statutu. W sprawie wpisania do rejestru zmiany statutu stowarzyszenia stosuje się odpowiednio zasady i tryb przewidziane dla rejestracji stowarzyszenia.