Przejdź do treści głównej

Poradnik.ngo.pl: RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach

autor(ka): red. poradnik.ngo.pl
2018-05-24, 03:33
pixabay.com, CC0 Public Domain. Autor: terimakasih0
25 maja 2018 r. zaczynają obowiązywać przepisy RODO, czyli nowe zasady ochrony danych osobowych. Od tej daty muszą się do nich stosować niemal wszyscy - w tym również organizacje pozarządowe. W PORADNIK.NGO.PL przygotowaliśmy właśnie dla nich podpowiedzi, jak stosować RODO.

25 maja 2018 r. zaczynają obowiązywać przepisy RODO, czyli europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Prawie każda NGO zbiera lub będzie zbierać dane osobowe. W związku z tym musi stosować się do RODO i wynikających z niego obowiązków.

10 przykazań RODO w PORADNIK.NGO.PL

Jak organizacja pozarządowa ma przygotować się do RODO? Trudno wskazać absolutne minimum. Zgodnie z koncepcją RODO postępowanie z danymi osobowymi oparte jest na oszacowaniu ryzyka – od takiej analizy zależy sposób postępowania z danymi i środki ochrony. To oznacza, że w każdej organizacji pozarządowej będzie trochę inaczej. Można jednak opisać podstawowe czynności – KROKI – które powinna wykonać każda NGO. Takie właśnie kroki opisujemy w PORADNIK.NGO.PL.

 

Zaczynamy stosować RODO – proces

Wdrożenie i przestrzeganie RODO to proces – trzeba stale monitorować co z danymi się dzieje, wprowadzać zabezpieczenia, w razie potrzeby je modyfikować. Trudność polega na tym, że materiały i opracowania dopiero powstają. Specjaliści mają różne interpretacje, dopiero zaczną zapadać orzeczenia w sprawach dotyczących RODO, nie od razu będzie wiadomo jak interpretować poszczególne przepisy. 

Nie zwalnia to jednak organizacji pozarządowych z obowiązku stosowania RODO! Na początek skupmy się więc na tym co jest najlepiej rozpoznane i opisane – np. na danych pracowników, członków stowarzyszenia, odbiorców newslettera. W ten sposób będziemy uczyć się RODO i systematycznie zwiększać wiedzę w tym zakresie.

Na portalu ngo.pl wciąż ukazują się nowe aktualne materiały o RODO – zachęcamy do śledzenia tych informacji (zobacz: zebrane informacje dotyczące RODO).


Korzyści ze stosowania RODO? 

RODO kojarzy się z wieloma nowymi i zawiłymi obowiązkami. Obowiązki są nowe, ale nie całkiem. Ochrona danych osobowych dotyczyła organizacji pozarządowych już wcześniej (zmuszała nas do niej polska regulacja) i w pewnym stopniu podobna była do tego, co obecnie nakazuje RODO. 

O RODO jest głośno. Prawdopodobnie licznym NGO-som to właśnie RODO uświadomi, że mają do czynienia z danymi osobowymi. Zaczną stosować przepisy z korzyścią dla swojej własnej wiarygodności – ale też z korzyścią dla swoich pracowników, podopiecznych, klientów. 

A czy przepisy są zawiłe? Nie są proste w tym znaczeniu, że trudno zastosować je automatycznie – trzeba odnieść RODO do indywidualnej sytuacji danej organizacji pozarządowej, wykonać realną pracę i namysł nad tym co się w naszej NGO z danymi dzieje. RODO zmusza do ewaluacji różnych prowadzonych przez podmiot działań – taki monitoring może zaowocować ciekawymi wnioskami, niekoniecznie związanymi z ochroną danych.

 


Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.
Informacja własna portalu ngo.pl

Źródło: inf. własna (poradnik.ngo.pl)
Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!
Wyraź opinię 3 0

Skomentuj

KOMENTARZE

  • [+] Rozwiń komentarz RODO ~Ewa Lewandowska 15.06.2018, 03:16 Szanowni Państwo Bardzo proszę o pomoc. Krajowy Rejestr Sądowy dysponuje danymi m.in. stowarzyszeń, które są upublicznione na stronie KRS. Wszystko to zgodnie z Ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 (art.8. 1. Rejestr jest jawny. 2. Każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w Rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji. 3. Każdy ma prawo otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi i zaświadczenia o danych zawartych w Rejestrze. Podana wyżej podstawa prawna (jak i artykuły ww. Ustawy) nie precyzują/nakazują jakie dane są danymi jawnymi i co za tym idzie, które powinny być dostępne dla opinii publicznej. W chwili obecnej KRS upublicznia dane w tym również dane wrażliwe do jakich niewątpliwie zalicza się PESEL. Skierowałam do KRS zapytanie: „Na podstawie najnowszych już obowiązujących przepisów europejskich o ochronie danych osobowych (RODO) proszę o wyjaśnienie: na jakiej podstawie prawnej wrażliwe dane osobowe (PESEL) członków Zarządu oraz Komisji Stowarzyszenia Razem dla Białołęki zostały upublicznione?” Nie otrzymałam odpowiedzi, jedynie podstawę prawną, którą zacytowałam powyżej. Szanowni Państwo, jako osoba której kiedyś skradziono dane osobowe (PESEL) bardzo proszę o wskazówkę/radę, czy w powyższej sprawie można coś zrobić, aby dane wrażliwe w tym wypadku PESEL członków zarządu naszego stowarzyszenia jak i Komisji Rewizyjnej, przestały być jawne? Czy RODO nie obowiązuje Krajowego Rejestru Sadowego? Z powazaniem Ewa Lewandowska ODPOWIEDZ

Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy

  • dane osobowe
  • obowiązki
  • prawo