Poradnik - ngo.pl

Zarząd federacji składa wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Sprawami rejestrowymi dotyczącymi związków stowarzyszeń zajmuje się sąd rejonowy właściwy ze względu na siedzibę federacji / związku.

Wniosek składa się na formularzu KRS-W20 wraz z załącznikami:

• KRS-WK – załącznik służący do zgłaszania członków zarządu oraz komisji rewizyjnej,

Formularze można też otrzymać w sądzie rejonowym lub też wydrukować ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości (www.ms.gov.pl).

Do wypełnionego formularza KRS-W20 należy dołączyć następujące załączniki:

• statut,
• listę założycieli wraz z pełnomocnictwami / upoważnieniami osób reprezentujących organizacje tworzące federację,
• protokół z zebrania założycielskiego wraz z uchwałą o powołaniu związku, uchwałą o przyjęciu statutu i o wyborze zarządu oraz o wyborze komisji rewizyjnej,
• uchwały władz stowarzyszeń o przystąpieniu do federacji (nie jest jasne, czy trzeba te uchwały załączyć, sędziowie nie zawsze ich żądają)
• oświadczenia o adresach do doręczeń członków zarządu federacji

Powyższe dokumenty muszą być dokumentami oryginalnymi albo poświadczonymi urzędowo odpisami lub wyciągami.

Wniosek wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w dwóch egzemplarzach, ponieważ jeden komplet sąd przesyła organowi nadzorującemu (staroście powiatu, na którego terenie mieści się siedziba federacji).

Jeśli federacja rejestruje od razu przy zakładaniu działalność gospodarczą składa dodatkowo:

• KRS-WM – załącznik służący do zgłaszania działalności gospodarczej (jeśli organizacja zamierza taką działalność prowadzić),

Zarejestrowanie związku stowarzyszeń nie podlega opłatom sądowym. Jeśli jednak organizacja zamierza prowadzić działalność gospodarczą i ubiega się o równoczesny wpis do rejestru przedsiębiorców, musi zapłacić za to 600 zł (500 zł za rejestrację oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

W razie odmowy wpisu do KRS, wybór sposobu postępowania zależy od motywów przytoczonych przez sąd w uzasadnieniu:

• jeżeli faktycznie statut związku nie spełnił warunków czy też nie spełnia innych ustawowych warunków, lepiej będzie złożyć nowy, prawidłowy wniosek;
• jeżeli natomiast zarząd uzna, iż odmowa jest nieuzasadniona powinien wnieść odwołanie.