Poradnik - ngo.pl

Zatrudnienie pracownika lub współpracownika to zawarcie z nim umowy. Umowy są różne i organizacja pozarządowa musi wiedzieć jaką z nich zastosować w zależności od sytuacji. Sprawdź jaka umowa pasuje do Twojej.

Jaką umowę wybrać

Praca w organizacji pozarządowej to nie tylko praca społeczna. W NGO możesz zatrudniać osoby do różnych działań. Pamiętaj, że w takiej sytuacji organizacja staje się pracodawcą i obowiązują ją przepisy prawa pracy. Przeczytaj co to oznacza i jakie są obowiązki pracodawcy.

Czy organizacje mogą mieć pracowników?

Organizacja pozarządowa będzie miała obowiązki związane z zatrudnianiem czy zlecaniem pracy. Będzie musiała kontaktować się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi - będzie też kontrolowana. Zobacz jakie będą obciążenia NGO związane z tymi zagadnieniami.

O czym pamiętać - podstawowe obowiązki

Przed podpisaniem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej oblicz wynagrodzenie dla osoby, którą w NGO będziesz zatrudniać. Weź pod uwagę wszystkie składki, które organizacja musi zapłacić jako pracodawca. W artykułach poniżej obliczamy wynagrodzenie na przykładach.

UWAGA: W związku ze zmianami w prawie, które nastąpiły w 2022 roku (wejście w życie tzw. Polskiego Ładu), zasady wyliczenia wynagrodzeń są inne niż w 2021 roku. Informacje związane z nowymi zasadami wypłacania wynagrodzeń zbieramy w informacji: 

• [zmiany ze stycznia 2022] Polski Ład. Pracownicy, umowy, podatki, składki. Co zostało takie samo, a co zmienia się od 2022 roku
• [zmiany z lipca 2022] Polski Ład a NGO od 1 lipca 2022

zobacz też koniecznie kalkulatory, wzory umów i kwestionariusze związane z umowami - JAK OBLICZYĆ WYNAGRODZENIE [zgodnie z przepisami, które weszły w życie 1 stycznia 2022 r. i od 1 lipca 2022 r.]

Umowa o pracę - obliczanie wynagrodzenia

Umowa o dzieło - obliczanie wynagrodzenia

Umowa-zlecenie - obliczanie wynagrodzenia

Minimalna stawka godzinowa (umowa-zlecenie i samozatrudnienie)

Kolejnym krokiem jest opłacenie składek ZUS. Organizacja pozarządowa, jako pracodawca jest zobowiązana do odprowadzenia składek ZUS dotyczących ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych i funduszu pracy za zatrudnione osoby. Przeczytaj jak to zrobić.

Jakie obowiązki ma pracodawca wobec ZUS?

Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Do 23 kwietnia 2021 roku organizacje pozarządowe muszą podpisać z wybranymi instytucjami umowy o zarządzanie PPK. Zbieramy informacje o nowych obowiązkach dotyczących NGO, które korzystają z pracy pracowników i współpracowników.

Pracownicze plany kapitałowe – obowiązki organizacji pozarządowych

PPK. Jak informować pracowników i zbierać od nich deklaracje

Oprócz składek ZUS, organizację - pracodawcę dotyczy podatek dochodowy od osób fizycznych. Zobacz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego, zatrudniając pracowników w NGO.

PDOF (podatek dochodowy od osób fizycznych)

Tworząc i zbierając dokumenty związane z pracownikami i współpracownikami mamy do czynienia z danymi osobowymi. Musimy je odpowiednio chronić. Zobacz czym jest ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej.

Ochrona danych osobowych w NGO. RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach

Okres przechowywania dokumentów w NGO. RODO i inne przepisy

O czym musimy pamiętać, kiedy zatrudniamy w organizacji osoby z innych krajów? Zbieramy informacje dla tych NGO-sów, które korzystają z pracy cudzoziemców.

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce przez NGO

Zdarza się, że osoby zatrudnione w naszym stowarzyszeniu lub fundacji muszą udać się w podróż do innego miasta. Np. po to, aby uczestniczyć w konferencji związanej z projektem, przy którym pracują. Sprawdź kto i na jakich zasadach może być delegowany i jak to rozliczyć.

Podróże służbowe w organizacjach pozarządowych

Delegacja krajowa

Delegacja zagraniczna

Zamieszczamy tutaj cykl „Zapytaj prawnika…” przygotowany przez portal ngo.pl we współpracy z Centrum Pro Bono. Na pytania organizacji pozarządowych z zakresu prawa pracy odpowiadała kancelaria Wardyński i Wspólnicy.

Zapytaj prawnika... O prawo pracy