Używasz nowego ngo.pl Widzisz błąd lub chcesz się podzielić z nami swoją opinią? Pisz na adres redakcja@portal.ngo.pl

Zatrudnianie w NGO i wolontariat

Zatrudniasz pracowników w organizacji pozarządowej? Sprawdź jakie są podstawy zatrudnienia, jak wygląda umowa o pracę, jakie masz obowiązki wobec ZUS i te wynikające z RODO. Poszukujesz wolontariusza? Poznaj zasady współpracy z wolontariuszami i obowiązki organizacji wobec wolontariusza.

Zatrudnienie Wolontariat

Praca w NGO - poznaj podstawowe pojęcia

Praca w organizacji pozarządowej to nie tylko praca społeczna. W NGO możesz zatrudniać osoby do różnych działań. Pamiętaj, że w takiej sytuacji organizacja staje się pracodawcą i obowiązują ją przepisy prawa pracy. Przeczytaj co to oznacza i jakie są obowiązki pracodawcy.

Czy organizacje mogą mieć pracowników?

Sprawdź jakie są rodzaje umów i czym się różnią

Zatrudnienie pracownika lub współpracownika to zawarcie z nim umowy. Umowy są różne i organizacja pozarządowa musi wiedzieć jaką z nich zastosować w zależności od sytuacji. Sprawdź jaka umowa pasuje do Twojej.

Jaką umowę wybrać

Podpisz umowę z pracownikiem

W zależności od charakteru wykonywanych czynności, może to być umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. Sprawdź co powinno się w nich znaleźć.

Umowa o pracę

Umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie i o dzieło)

Oblicz wynagrodzenie

Przed podpisaniem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej oblicz wynagrodzenie dla osoby, którą w NGO będziesz zatrudniać. Weź pod uwagę wszystkie składki, które organizacja musi zapłacić jako pracodawca. W artykułach poniżej obliczamy wynagrodzenie na przykładach.

Umowa o pracę

Umowa o dzieło

Umowa-zlecenie

Minimalna stawka godzinowa (umowa-zlecenie i samozatrudnienie)

Minimalne wynagrodzenie [materiał w przygotowaniu]

Ustal wymiar czasu pracy

Zatrudniając w organizacji pracownika, musisz obliczyć ile godzin ma do przepracowania w danym okresie. Sprawdź czym jest czas pracy, jak go wyliczyć i co na ten temat mówi Kodeks Pracy.

Czas pracy

Opłać składki ZUS

Kolejnym krokiem jest opłacenie składek ZUS. Organizacja pozarządowa, jako pracodawca jest zobowiązana do odprowadzenia składek ZUS dotyczących ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych i funduszu pracy za zatrudnione osoby. Przeczytaj jak to zrobić.

Jakie obowiązki ma pracodawca wobec ZUS?

Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Pamiętaj o obowiązkach wobec urzędu skarbowego

Oprócz składek ZUS, organizację - pracodawcę dotyczy podatek dochodowy od osób fizycznych. Zobacz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego, zatrudniając pracowników w NGO.

PDOF (podatek dochodowy od osób fizycznych)

Przygotuj dokumenty związane z zatrudnieniem

Sprawdź jaką dokumentację musisz przygotować zatrudniając pracowników w organizacji.

Jaka dokumentacja związana jest z zatrudnianiem?

Lista płac [materiał w przygotowaniu]

Zabezpiecz dane pracowników organizacji (RODO)

Tworząc i zbierając dokumenty związane z pracownikami i współpracownikami mamy do czynienia z danymi osobowymi. Musimy je odpowiednio chronić. Zobacz czym jest ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej.

Ochrona danych osobowych w NGO. RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach

Okres przechowywania dokumentów w NGO. RODO i inne przepisy

Poznaj zasady udzielania urlopów

Jeśli pracownicy w Twojej organizacji zatrudnieni są na etat, przysługuje im prawo do urlopu. Z artykułu zamieszczonego poniżej dowiesz się jakie są rodzaje urlopu, kiedy przysługuje dany urlop i jak obliczyć urlop.

Jakie są zasady udzielania urlopów?

Dowiedz się jak rozliczyć podróż służbową

Zdarza się, że osoby zatrudnione w naszym stowarzyszeniu lub fundacji muszą udać się w podróż do innego miasta. Np. po to, aby uczestniczyć w konferencji związanej z projektem, przy którym pracują. Sprawdź kto i na jakich zasadach może być delegowany i jak to rozliczyć.

Podróże służbowe w organizacjach pozarządowych

Delegacja krajowa

Delegacja zagraniczna

Zobacz jakie jeszcze masz możliwości

Przy zatrudnianiu osób w NGO zwykle myślimy nad umową o dzieło lub umową-zlecenie. Ale jest jeszcze jedna alternatywa. Zobacz jak współpracować z osobą, która prowadzi działalność gospodarczą.

Współpraca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą [materiał w przygotowaniu]

Zapytaj prawnika o prawo pracy

Zamieszczamy tutaj cykl „Zapytaj prawnika…” przygotowany przez portal ngo.pl we współpracy z Centrum Pro Bono. Na pytania organizacji pozarządowych z zakresu prawa pracy odpowiadała kancelaria Wardyński i Wspólnicy.

Zapytaj prawnika... O prawo pracy

Przygotuj się do współpracy z wolontariuszem

Wolontariusz to osoba, która dobrowolnie i bez wynagrodzenia wykonuje pracę na rzecz np. organizacji pozarządowej. Tutaj przeczytasz o tym, kto może być wolontariuszem w Twojej organizacji i jak rozpocząć współpracę z wolontariuszem.

Jak zaangażować wolontariusza do działań swojej organizacji?

Sprawdź jakie masz obowiązki wobec wolontariusza

Przed rozpoczęciem współpracy z wolontariuszem przygotuj porozumienie o współpracy, w którym określicie warunki, przedmiot i zakres współpracy. Sprawdź, kiedy taka umowa powinna być pisemna. O czym jeszcze musisz pamiętać? Przeczytaj w artykule poniżej.

Obowiązki wobec wolnotariuszy

Umowy z pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami

Poznaj specyfikę pracy z wolontariuszami