Poradnik - ngo.pl

Poniżej film „Księgowość w nowej NGO”. Film jest zapisem transmisji LIVE, przeprowadzonej na FB ngo.pl w grudniu 2019 r. Spotkanie prowadzi Rafał Kowalski, redaktor poradnik.ngo.pl, a na pytania odpowiada KRZYSZTOF ŚLIWIŃSKI – doradca serwisu poradnik.ngo.pl.

Zasady prowadzenia księgowości zawiera ustawa o rachunkowości. Prostszą wersją księgowości jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK), którą opisuje ustawa o działalności pożytku. Organizacja pozarządowa musi zdecydować, którą formę księgowania przyjmie.

Pełna księgowość

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów dla organizacji pozarządowych

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów dla kół gospodyń wiejskich

Księgowość to rejestrowanie wydarzeń finansowych. Mają one miejsce nawet w najmniejszej organizacji - np. w stowarzyszeniu, które (tylko) zbiera składki. Organizacja może zlecić prowadzenie księgowości na zewnątrz lub wyznaczyć do księgowania oddzielną osobę - jednak informacje o księgowości musi też mieć zarząd NGO. To dlatego, że księgowość formalnie porządkuje wiele spraw (zatrudnienie, wydatki w projektach, podatki etc.).

Co to jest księgowość 

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdej organizacji pozarządowej. Muszą ją prowadzić wszystkie fundacje i stowarzyszenia, w tym stowarzyszenia zwykłe. Podstawowe wytyczne w tym zakresie zawiera ustawa o rachunkowości.

Kto, kiedy i jak musi prowadzić księgowość?

Polityka rachunkowości to szczegółowe zasady, jakimi kieruje się organizacja pozarządowa rejestrując zdarzenia finansowe. Jednym z elementów polityki rachunkowości jest plan kont porządkujący poszczególne koszty i wydatki.

Jak powinna wyglądać polityka rachunkowości

Co to jest zakładowy plan kont? Z czego się składa?

Księgowa lub księgowy może być pracownikiem organizacji pozarządowej. Księgowość możemy też zlecać na zewnątrz np. biuru rachunkowemu. Jednak w każdej sytuacji potrzebne jest odpowiednie ułożenie współpracy organizacji (zarządu, dyrektora czy pracowników) z osobą prowadzącą księgowość.

Jak współpracować z księgowym/księgową?

To zarząd odpowiada za księgowość. Nawet jeśli zlecona jest na zewnątrz lub wyznaczona jest do jej prowadzenia osoba, to zarząd poniesie konsekwencje niewywiązywania się z poszczególnych obowiązków (np. niezłożenia w terminie sprawozdania finansowego).

Księgowość obowiązkiem zarządu

Sporządzenie obowiązkowego sprawozdania finansowego organizacji pozarządowej, sprawozdania z realizacji projektów, rozliczenia z urzędem skarbowym - wszystko to może okazać się prostsze, jeśli będziemy pamiętali o paru czynnościach przed końcem roku.

Zamknięcie roku w księgowości organizacji

Sporządzenie i złożenie w terminie sprawozdania finansowego to jeden z najważniejszych obowiązków organizacji pozarządowej związanych z księgowością. Rodzajem sprawozdania jest też deklaracja CIT-8. Sprawozdanie finansowe i CIT-8 to dokumenty, w sporządzanie których będzie poważnie zaangażowana nasza "księgowość" (osoba, dział czy wynajęte biuro).

Sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe - jak sporządzić. Wzór dla organizacji pozarządowej

CIT-8 obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej

NGO-sy wciąż jeszcze stykają się ze stereotypem, że ich działania „nie kosztują”; że nie powinny płacić pracownikom, wszystko robić społecznie, a siedzibę mieć na zasadzie „przytulenia się” do jakiegoś innego podmiotu. Nierzadko więc same zaczynają się zastanawiać, czy mogą wydać pieniądze na jakąś rzecz lub usługę. Jak wydawać pieniądze w NGO? Zbieramy najważniejsze informacje o rodzajach kosztów (wydatków) w organizacjach pozarządowych.

Jak wydawać pieniądze w NGO?

Księgowość to między innymi gromadzenie dokumentów. Należy to robić w odpowiedni sposób np. odpowiednio je zabezpieczając. Sam dokument musi spełniać kilka warunków, żeby uznać go za wartościowy dla księgowości (spełniający wymagani ustawy o rachunkowości i innych ustaw).

Co to są dokumenty księgowe, jak się je opisuje i przechowuje?

Oryginały dokumentów poza biurem

Kiedy NGO może wystawiać faktury i rachunki?

Nota księgowa - kiedy organizacja może ją wystawić

Jak prowadzić kasę fiskalną w organizacji pozarządowej

To sposób na wymianę informacji między organizacją pozarządową a urzędem skarbowym. Dotyczy tych organizacji, które prowadzą księgowość w komputerze. JPK będzie stosowany coraz powszechniej i już niedługo obowiązki z nim związane będą dotyczyć dużej części organizacji pozarządowych.

Co to jest jednolity plik kontrolny?