Menu Na skróty
Przydatne informacje na temat podróży służbowych po kraju osób związanych z organizacjami pozarządowymi.
Jak rozliczyć delegację krajową?
Dokument rozliczający podróż służbową powinien zawierać wszystkie dane określające cel i koszty dotyczące danej podróży, a po jej zakończeniu powinien być zaakceptowany przez osobę upoważnioną.
Należy pamiętać, że podróż w nocy (z założeniem niemożności wyspania się w nocy): do 8 godzin po zakończeniu podróży przysługuje wolny dzień na odespanie.
Jak obliczyć wysokość diety krajowej?
Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży od 01.01.2023 wynosi 45,00 zł (do końca 2022 wynosiła 38,00 zł) za dobę podróży.
UWAGA! Doba jest liczona w ciągu 24 godzin, liczonych od momentu rozpoczęcia podróży służbowej.
Wysokość diet krajowych (od 01.01.2023)
Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
- od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety, czyli aktualnie: 22,50 zł;
- powyżej 12 godzin przysługuje cała dieta: 45,00 zł.
Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin – przysługuje połowa diety 22,50;
- ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości 45,00 zł.
Przykład
Koordynatorka projektu „Mazowsze to lubię” Fundacji X z siedzibą w Warszawie odbyła podróż służbową na konferencję w Krakowie.
Z Warszawy wyjechała pociągiem o 7.00 i wróciła tego samego dnia pociągiem, który przyjechał do Warszawy o godzinie 17.00.
Jej podróż służbowa trwała 10 godzin, w związku z tym przysługuje jej dieta w wysokości 22,50 zł (połowa stawki dobowej).
Gdyby wracała do Warszawy pociągiem, który dojeżdżałby do tego miasta o godzinie 19.30 (czyli po ponad 12 godzinach) otrzymałaby dietę 45,00 zł (cała stawka diety za dobę).
Zaś w sytuacji, gdy wracałaby następnego dnia o 9.00 to podróż (od 7.00 do 9.00 kolejnego dnia) przekroczyła by dobę i dieta wyniosła by 45,00 zł + 22,50 zł za rozpoczętą kolejną dobę podróży (2 godziny kolejnej doby podróży).
Jeśli podróż trwałaby kilka dni to według tej zasady należy wyliczać każdą kolejno zaczynającą się dobę.
Kiedy dieta nie przysługuje i nie powinna być zwrócona:
- za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego zatrudnionego;
- gdy osoba przebywająca w podróży trwającej co najmniej 10 dni przyjeżdża w dniu wolnym od pracy do miejscowości pobytu stałego lub czasowego;
- jeżeli delegowanemu zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie w czasie podróży służbowej.
Kwotę diety, zmniejsza się o zapewnione bezpłatne wyżywienie, każdy posiłek stanowi odpowiednio:
- śniadanie – 25% diety;
- obiad – 50% diety;
- kolacja – 25% diety.
Nocleg i koszty przejazdów miejscowych (wysokości obowiązujące od 01.01.2023):
- ryczałt za nocleg wynosi: 67,50 zł (150% diety dobowej);
- ryczałt za dojazdy komunikacją miejscową: 9,00 zł (20% diety dobowej)
Zwykle rozliczenie kosztów za nocleg odbywa się na podstawie rachunku albo faktury za nocleg osoby delegowanej. Ryczałt za nocleg stosowany jest gdy nie ma takiego dokumentu.
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, przysługuje a każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej. Wyjątkiem jest sytuacja gdy pracodawca wyraził zgodę na pokrycie kosztów takich dojazdów, na podstawie wydatków udokumentowanych np. biletami, czy rachunkami.
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
- zobacz też (ostania zmiana) rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Zobacz koniecznie:
Prawo i obowiązki
Prawo i obowiązki
Prawo i obowiązki
