Poradnik - ngo.pl

Inspirację do podjęcia decyzji o zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez NGO może dać każdy: skarbnik, który policzył, że to się nie opłaca, dyrektor, koordynator, księgowy. Samo podjęcie decyzji o zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez NGO jest uprawnieniem organu, wskazanego w statucie fundacji czy stowarzyszenia. Najczęściej jest to zarząd lub walne zebranie członków stowarzyszenia.

Decyzja o zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez NGO powinna być podjęta w drodze uchwały uprawnionego organu.

Decyzja o zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez NGO może być podjęta przez uprawniony organ w dowolnym momencie w roku.

Statut

Zarząd NGO powinien sprawdzić, jakie są zapisy dotyczące działalności gospodarczej w statucie. Prawdopodobne jest, że zapisy w statucie będą wymagała zmiany.

Np. jeśli w statucie NGO jest zapis „Stowarzyszeni XYZ prowadzi działalność gospodarczą w zakresie…”, to taki zapis należy ze statutu usunąć. Analogicznie należy postąpić w przypadku zapisu o majątku NGO: np. „Majątek Stowarzyszenia XYZ pochodzi z wpływów z działalności gospodarczej”.

Polityka rachunkowości

Po zakończeniu procesu wyrejestrowania działalności gospodarczej z KRS (piszemy o tym poniżej) konieczne są także zmiany w polityce rachunkowości. Polityka rachunkowości obejmuje opis finansów w całym roku należy więc zmienić zapisy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej z początkiem kolejnego roku obrotowego. Z planu kont (który jest elementem polityki rachunkowości) należy usunąć konta księgowe służące dotychczas do rejestrowania przychodów i kosztów działalności gospodarczej.

Działalność gospodarczą wyrejestrowuje się poprzez zgłoszenie tego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w którym jest zarejestrowana organizacja. Wniosek składa się elektronicznie za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych.

Podstawą zgłoszenia zmiany są dokumenty, które obrazują zmianę jaka została przeprowadzona w organizacji.  Podjęcie decyzji o zakończeniu działalności gospodarczej, to w konsekwencji tej decyzji - zmiana statutu organizacji. Zatem będą to dokumenty potwierdzające zamianę statutu. Przykładowo uchwała walnego zebrania członków o zmianie statutu oraz protokół z tego zebrania wraz z listą obecności. 

Dokumenty są załącznikami do elektronicznego wniosku. Można je przygotować w wersji: 

• papierowej - wtedy do elektronicznego wniosku załącza się zdjęcia/skany dokumentów a potem w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku wysyła się oryginały do KRS
• elektronicznej - wtedy do elektronicznego wniosku załącza się elektroniczne dokumenty

Wniosek o wykreślnie z rejestru przedsiębiorców podlega opłacie, będzie to 250 zł (150 zł za wykreślenie i 100 zł za ogłoszenie tego w monitorze sądowym i gospodarczym).

Więcej o opłatach tutaj: https://poradnik.ngo.pl/oplaty-oddzialy-i-nr-kont-krsow

Wniosek musi być podpisany elektronicznie np. bezpłatnym profilem zaufanym, przez zarząd zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie.

Informację o zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez NGO zgłasza się tylko do KRS, a dzięki „jednemu okienku” KRS poinformuje o tym urząd skarbowy i urząd statystyczny.

Decyzję o zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez NGO powinni znać:

• wszyscy członkowie zarządu i organu nadzoru
• członkowie stowarzyszenia
• księgowość
• pracownicy NGO, zwłaszcza ci, którzy mają do czynienia z pieniędzmi (np. kierownik, koordynator).

Jeśli NGO miało osobne konto lub subkonto na rachunku bankowym do prowadzenia działalności gospodarczej, powinno się je zamknąć, aby nie ponosić niepotrzebnych kosztów.